Para ajudar no gerenciamento dos membros de sua igreja, o guia de secretaria recomenda a formação do grupo especial de revisão (GER), com o objetivo de classificar os membros dessa congregação afim de manter os registros mais atualizados.
O “Guia para secretaria de igrejas” recomenda no capítulo 10, que a classificação seja feita por um grupo de 4 a 6 membros escolhidos pela comissão da igreja, e que conheçam bem os membros.
Esse grupo deverá se reunir e realizar uma triagem de todos os nomes que constam na secretaria da igreja e classifica-los nas cinco listas previstas pelo “Guia da secretaria”. São elas:
- Regular Frequente: Membros que assistem frequentemente, recém-batizados (últimos 12 meses) e demais membros.
- Regular não frequente: Membros que assistem ocasionalmente e membros com dificuldade de locomoção (idosos, doentes, portadores de necessidades especiais).
- Assiste em outra igreja Adventista: Membros que estão frequentando outra igreja adventista, ou que estão em processo de transferência para outra congregação.
- Publicado como desaparecido: Membros que a mais de seis meses não assistem às reuniões da igreja e não se sabe onde estão. A classificação desse tipo, deverá ser feita mediante a publicação por desaparecidos. Ver mais em: “Publicação de desaparecidos”
- Membros a resgatar: Membros que não estão vivendo em harmonia com as doutrinas da igreja.
O sistema ACMS, disponibiliza uma ferramenta para auxiliar GER, na classificação dos membros dessa igreja, Veja como é simples no vídeo abaixo:
O “Guia da secretaria” ainda orienta que essa atualização deve ser realizada pelo menos semestralmente, afim de manter a lista sempre com a classificação atualizada.
Guia para secretaria de igreja (cap. 10 pág. 86)
Com a lista de membros classificada, a igreja conseguirá tomar decisões mais acertivas baseado nas atualizações feitas pelo GER.
Você ainda poderá obter relatórios e gráficos em tempo real da classificação atual em sua igreja.
Na página inicial do ACMS você terá um dashboard que mostrará em tempo real a classificação dos membros em sua congregação, e também poderá listar relatórios estatísticos e apresenta-los em sua igreja. Exemplo abaixo:
Menu: Relatório/Membro/Estatística escolhendo a opção Total por Classificação
