Anexando a Ficha de Batismo no ACMS

Anexar a ficha durante o cadastro de um novo membro

1. Acesse o menu Membro.
2. Selecione a opção Pesquisa novo.
3. Clique em Novo membro.
4. Informe o nome do candidato e clique em Pesquisar para verificar a existência de cadastro prévio.
5. Caso não seja encontrada duplicidade, clique em Criar novo Registro.
6. Preencha os dados solicitados na ficha cadastral.
7. Informe os dados da cerimônia e complete o máximo de informações possível.
8. Ao final do formulário, localize a seção Ficha de Registro de Candidato.
9. Clique em Anexar Ficha.

Opção 1: Anexar uma ficha já digitalizada

1. Selecione a opção Já tenho a ficha de batismo scaneada.
2. Clique em Anexar ficha de batismo.
3. Localize o arquivo em seu computador.
4. Selecione o arquivo e clique em Abrir.

Opção 2: Utilizar a câmera do celular

1. Aponte a câmera do celular para o QR Code exibido na tela.
2. Realize a autenticação utilizando seu login e senha do ACMS.Esta etapa garante que apenas secretários autorizados possam anexar documentos ao sistema.
3. Após o login, clique no ícone da câmera.
4. Tire uma foto da ficha de batismo.
5. Certifique-se de que o ambiente esteja bem iluminado para obter uma imagem de boa qualidade.
6. Recorte as bordas da imagem para exibir somente o documento.
7. Clique em Confirmar.

Conferência e envio da imagem

1. Verifique se a ficha está legível.
2. Caso a imagem esteja adequada, clique em Enviar imagem.
3. Se necessário, selecione Tirar outra foto e repita o procedimento.
4. Após o envio, retorne ao ACMS.

A ficha será anexada automaticamente ao cadastro do membro e poderá ser consultada por meio do botão Visualizar documento.

Consentimento de dados pessoais

Em algumas entidades, a ficha de batismo contém o termo de consentimento para tratamento de dados pessoais. Nesses casos, o consentimento será identificado automaticamente pelo sistema e assinado ao prosseguir com o cadastro.

Finalização do cadastro

1. Revise as informações preenchidas.
2. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Após a conclusão, a ficha de batismo ficará vinculada ao registro do novo membro.

---

Anexar a ficha de batismo a um membro já cadastrado

1. Acesse o menu Membro.
2. Selecione a opção Pesquisa novo.
3. Informe o nome do membro e clique em Pesquisar.
4. Localize o cadastro desejado.
5. Clique em Mais detalhes (ícone de três pontos).
6. Selecione a opção Ficha de registro de candidato.
7. Clique em Anexar ficha.

Será apresentada uma lista com os movimentos de entrada vinculados ao membro.

8. Verifique a data do batismo na ficha física.
9. Selecione o movimento correspondente.
10. Escolha a forma de anexação desejada:
    • Arquivo já digitalizado; ou
    • Captura da imagem por meio da câmera do celular.
11. Confira a qualidade da imagem anexada.
12. Clique em Salvar para concluir o processo.

Após a gravação, a ficha de batismo ficará vinculada ao registro do membro e poderá ser consultada sempre que necessário.

---

Observações

O armazenamento da ficha de batismo no ACMS garante que o documento permaneça vinculado ao cadastro do membro de forma organizada, segura e acessível, contribuindo para a preservação e a gestão adequada dos registros da igreja.