{"id":6960,"date":"2023-03-08T21:34:24","date_gmt":"2023-03-08T21:34:24","guid":{"rendered":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?post_type=manual_documentation&p=6960"},"modified":"2025-10-31T13:16:34","modified_gmt":"2025-10-31T13:16:34","slug":"digitalizacion-de-la-ficha-de-bautismo","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?manual_documentation=digitalizacion-de-la-ficha-de-bautismo&lang=es","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de la Ficha de Bautismo"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

El sistema ACMS ser\u00e1 el responsable de almacenar las Fichas de Registro de Candidato, siendo el \u00fanico sitio donde se mantendr\u00e1n estos registros. El sistema ya cumple con los requisitos de seguridad necesarios para el correcto almacenamiento de los archivos, siguiendo las recomendaciones de la Iglesia Adventista del S\u00e9ptimo D\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, presentaremos algunas directrices y maneras de c\u00f3mo digitalizar e incluir estos archivos en el sistema ACMS.<\/p>\n\n\n\n

El escaneo solo debe ser realizado por el secretario de la iglesia o el secretario de la Asociaci\u00f3n\/Misi\u00f3n. No est\u00e1 permitido que ninguna otra persona lleve a cabo este procedimiento.<\/p>\n\n\n\n

Hay dos maneras de incluir las fichas de bautismo en el sistema: <\/p>\n\n\n\n

1\u00b0 Digitalizaci\u00f3n de la Ficha de Registro para Nuevos Bautismos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La primera manera de incluir la ficha de registro de candidato en el ACMS es durante la inclusi\u00f3n de una nueva entrada en el sistema. Al final del formulario, habr\u00e1 una secci\u00f3n denominada Registro de Bautismo en la cual se deber\u00e1 adjuntar la \u201cFicha de Registro de Candidato\u201d. Para ello, haga clic en el bot\u00f3n “Adjuntar registro de bautismo”.<\/p>\n\n\n\n

Al hacer clic en este bot\u00f3n, aparecer\u00e1 la siguiente pantalla:<\/p>\n\n\n\n

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Para adjuntar la ficha de bautismo, existen dos opciones disponibles. Si ya tiene la “Ficha de Registro de Candidato” escaneado en su dispositivo, use la primera opci\u00f3n haciendo clic en el bot\u00f3n “Adjuntar registro de bautismo”. A continuaci\u00f3n, busque y seleccione el archivo en su dispositivo. Luego, confirme si el archivo seleccionado corresponde a la ficha de registro de candidato haciendo clic en el bot\u00f3n “Ver documento”. Si todo est\u00e1 correcto, haga clic en el bot\u00f3n “Guardar” para completar el proceso.<\/p>\n\n\n\n

Si a\u00fan no ha escaneado la ficha de registro del candidato, pero tienes el documento a la mano, puedes escanearlo usando la c\u00e1mara de tu celular. Para ello, basta con apuntar la c\u00e1mara al c\u00f3digo QR que aparecer\u00e1 en pantalla. El sistema utilizar\u00e1 la c\u00e1mara de su tel\u00e9fono celular para tomar una foto del archivo. Sin embargo, antes de realizar este proceso, por razones de seguridad, el sistema le pedir\u00e1 que se autentique con sus datos de inicio de sesi\u00f3n de ACMS. Esta autenticaci\u00f3n es una forma de garantizar que solo el usuario autorizado, en este caso la secretaria, pueda subir un nuevo documento.<\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de iniciar sesi\u00f3n con su nombre de usuario y contrase\u00f1a, aparecer\u00e1 la siguiente pantalla:<\/p>\n\n\n\n

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Para habilitar la c\u00e1mara de tu celular y tomar una foto del archivo, selecciona la opci\u00f3n “Tomar una foto”.<\/p>\n\n\n\n

Antes de hacer esto, aseg\u00farese de el entorno est\u00e9 bien iluminada para conseguir la mejor calidad fotogr\u00e1fica posible.<\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de tomar la foto, puede recortarla para que solo se muestre la ficha de registro de candidatos. Al recortar, haga clic en el bot\u00f3n “Confirmar”.<\/p>\n\n\n\n

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Verifique que los datos de la ficha se puedan leer f\u00e1cilmente y que la calidad de la imagen sea buena. Si todo est\u00e1 correcto, haz clic en el bot\u00f3n \u201cSubir imagen\u201d. Si desea mejorar la captura de la foto, haga clic en el bot\u00f3n “Tomar otra foto” y repita el proceso<\/p>\n\n\n\n

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Despu\u00e9s de enviar la foto, regrese a ACMS para completar el proceso. Podr\u00e1 observar que la imagen enviada se adjuntar\u00e1 autom\u00e1ticamente al registro correspondiente, y podr\u00e1 visualizar el documento haciendo clic en el bot\u00f3n \u201cVer documento\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Si todo est\u00e1 correcto, haz clic en el bot\u00f3n “guardar” y termine de completar la nueva entrada.<\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de completar el registro del nuevo miembro, el movimiento y la ficha de bautismo deber\u00e1n ser aprobados por la Asociaci\u00f3n\/Misi\u00f3n responsable de su iglesia. Una vez aprobado, el registro de membres\u00eda aparecer\u00e1 activo en su congregaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

2\u00b0 Digitalizaci\u00f3n de la Ficha de Registro para Miembros ya Inscritos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Es posible escanear y adjuntar las fichas de los miembros ya registrados en el sistema ACMS. Aunque normalmente estas fichas se archivan de forma segura en la secretar\u00eda de la iglesia, esto no garantiza la protecci\u00f3n e integridad completa de los documentos. Por lo tanto, la Iglesia Adventista del S\u00e9ptimo D\u00eda recomienda escanear y adjuntar fichas de bautismo en el sistema ACMS.<\/p>\n\n\n\n

El proceso es simple: al encontrar la ficha de bautismo f\u00edsico en los archivos de la secretar\u00eda de la iglesia, abra el sistema ACMS y realice una b\u00fasqueda del nombre del miembro en el men\u00fa Miembro\/Buscar nuevo. Ingrese el nombre del miembro y haga clic en el bot\u00f3n de b\u00fasqueda. Al ubicar al miembro, haga clic en el bot\u00f3n \u201cM\u00e1s detalles\u201d (representado por tres puntos) y acceda a la opci\u00f3n de Bautismo para adjuntar el documento escaneado.<\/p>\n\n\n\n

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Al hacer clic en esta opci\u00f3n, deber\u00e1 seguir los mismos pasos mencionados en el tema anterior.<\/p>\n\n\n\n

Al escanear y adjuntar estos documentos en ACMS, garantiza el archivado seguro y confiable de estos archivos importantes.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, se presentan las instrucciones y responsabilidades del secretario de la iglesia con respecto a la digitalizaci\u00f3n de los registros de bautismo. Aseg\u00farese de leer cuidadosamente la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

RESPONSABILIDADES DO SECRET\u00c1RIO DA IGREJA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  1. Escanear la ficha del nuevo miembro y adjuntar al registro de membres\u00eda en el ACMS, con la precauci\u00f3n de no divulgar el archivo.<\/li>\n\n\n\n
  2. Aseg\u00farate de que todo el proceso se ha llevado a cabo correctamente.<\/li>\n\n\n\n
  3. Con la confirmaci\u00f3n de la aprobaci\u00f3n del formulario por parte de la Asociaci\u00f3n, elimine el archivo digital y el mensaje de correo electr\u00f3nico y destruya los formularios f\u00edsicos. La destrucci\u00f3n debe ocurrir por el m\u00e9todo de fragmentaci\u00f3n o incineraci\u00f3n, quedando prohibida la disposici\u00f3n en basura com\u00fan sin fragmentaci\u00f3n, prohibida la utilizaci\u00f3n como esbozos de tal modo que la informaci\u00f3n sea accesible. Las iglesias que no puedan llevar a cabo la destrucci\u00f3n deben enviar las Fichas de Registro de Candidato a la Asociaci\u00f3n\/Misi\u00f3n para su destrucci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Mira el video explicativo a continuaci\u00f3n que muestra todo el proceso:<\/p>\n\n\n\n

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