{"id":6940,"date":"2023-03-08T21:34:24","date_gmt":"2023-03-08T21:34:24","guid":{"rendered":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?post_type=manual_documentation&p=6940"},"modified":"2026-06-02T12:59:01","modified_gmt":"2026-06-02T12:59:01","slug":"digitalizacao-da-ficha-de-batismo","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?manual_documentation=digitalizacao-da-ficha-de-batismo&lang=en","title":{"rendered":"Digitaliza\u00e7\u00e3o da Ficha de batismo"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

O sistema ACMS ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo armazenamento das Fichas de Registro de Candidato<\/strong>, sendo o \u00fanico local onde esses registros dever\u00e3o ser armazenados. O sistema j\u00e1 atende aos requisitos de seguran\u00e7a necess\u00e1rios para o armazenamento adequado das fichas, seguindo as recomenda\u00e7\u00f5es da Igreja Adventista do S\u00e9timo Dia.<\/p>\n\n\n\n

A seguir, apresentaremos algumas orienta\u00e7\u00f5es e formas de como digitalizar e armazenar esses arquivos no sistema ACMS.<\/p>\n\n\n\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o deve ser realizada apenas pelo secret\u00e1rio da igreja ou pela Secretaria da Associa\u00e7\u00e3o. N\u00e3o \u00e9 permitida a realiza\u00e7\u00e3o deste procedimento por qualquer outra pessoa.<\/p>\n\n\n\n

Existem duas formas de adicionar as fichas de batismo no sistema:<\/p>\n\n\n\n

1\u00b0 Digitaliz\u00e7\u00e3o da ficha<\/span> <\/span>d<\/span>e<\/span> <\/span>r<\/span>e<\/span>g<\/span>i<\/span>s<\/span>t<\/span>r<\/span>o <\/span>para novos batismos<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A primeira forma de adicionar a ficha de registro do candidato no ACMS \u00e9 durante o cadastro de uma nova admiss\u00e3o no sistema<\/a>. Ao final do formul\u00e1rio, haver\u00e1 uma \u00e1rea chamada “Ficha de Batismo”<\/strong> na qual a “Ficha de Registro de Candidato” dever\u00e1 ser anexada. Para fazer isso, clique no bot\u00e3o “Anexar Ficha de Batismo<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\n

Ao clicar nesse bot\u00e3o aparecer\u00e1 a seguinte tela:<\/p>\n\n\n\n

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Para anexar a ficha de batismo, h\u00e1 duas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis. Se voc\u00ea j\u00e1 possui a “Ficha de Registro de Candidato” digitalizada em seu dispositivo, utilize a primeira op\u00e7\u00e3o clicando no bot\u00e3o “Anexar ficha de batismo”. Em seguida, localize e selecione o arquivo em seu dispositivo. Ap\u00f3s isso, confirme se o arquivo selecionado corresponde \u00e0 ficha de registro desse candidato clicando no bot\u00e3o “Visualizar documento<\/strong>“. Se estiver tudo correto, clique no bot\u00e3o “Salvar<\/strong>” para concluir o processo.<\/p>\n\n\n\n

Caso voc\u00ea ainda n\u00e3o tenha digitalizado a ficha de registro do candidato, mas possua o documento em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel digitaliz\u00e1-lo usando a c\u00e2mera do seu celular. Para isso, basta apontar a c\u00e2mera para o QR code que aparecer\u00e1 na tela. O sistema utilizar\u00e1 a c\u00e2mera do seu celular para tirar uma foto da ficha. No entanto, antes de realizar esse processo, por quest\u00f5es de seguran\u00e7a, o sistema solicitar\u00e1 que voc\u00ea se autentique com seus dados de login do ACMS. Essa autentica\u00e7\u00e3o \u00e9 uma forma de garantir que somente o usu\u00e1rio autorizado, no caso o secret\u00e1rio(a), tenha permiss\u00e3o para subir um novo documento.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s feito o login com o usu\u00e1rio e senha, ir\u00e1 aparecer a seguinte tela: <\/p>\n\n\n

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Para habilitar a c\u00e2mera do seu celular e tirar uma foto da ficha, selecione a op\u00e7\u00e3o “Tirar foto<\/strong>“. <\/p>\n\n\n\n

Antes de fazer isso, certifique-se de que o local esteja bem iluminado para obter a melhor qualidade poss\u00edvel da foto.<\/p>\n\n\n\n

Depois de tirar a foto, voc\u00ea poder\u00e1 recort\u00e1-la para que apenas a ficha de registro do candidato seja exibida. Ao recortar, clique no bot\u00e3o “Confirmar<\/strong>“.<\/p>\n\n\n

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Verifique se \u00e9 poss\u00edvel ler facilmente os dados da ficha e se a qualidade da imagem \u00e9 boa. Se tudo estiver correto, clique no bot\u00e3o “Enviar imagem<\/strong>“. Caso queira melhorar a captura da foto, clique no bot\u00e3o “Tirar outra foto<\/strong>” e repita o processo. <\/p>\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Ap\u00f3s o envio da foto, retorne ao ACMS para concluir o processo. Voc\u00ea poder\u00e1 observar que a imagem enviada ser\u00e1 automaticamente anexada ao registro correspondente, e poder\u00e1 visualizar o documento clicando no bot\u00e3o “Visaulizar documento<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Se tudo estiver correto, clique no bot\u00e3o salvar <\/strong>e finalize o preenchimento da nova admiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s finalizado o cadastro do novo membro, o movimento e a ficha de batismo precisar\u00e3o ser aprovados pela Associa\u00e7\u00e3o\/Miss\u00e3o respons\u00e1vel por sua igreja. Assim que aprovado, o registro de membro aparecer\u00e1 ativo em sua congrega\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

2\u00b0 Digitaliz\u00e7\u00e3o da ficha de registro para <\/span><\/strong>membros j\u00e1 cadastrados<\/strong><\/span> <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel digitalizar e anexar as fichas dos membros j\u00e1 registrados no sistema ACMS. Embora essas fichas sejam normalmente arquivadas com seguran\u00e7a na secretaria da igreja, isso n\u00e3o garante a prote\u00e7\u00e3o e a integridade total dos documentos. Portanto, a Igreja Adventista do S\u00e9timo Dia recomenda a digitaliza\u00e7\u00e3o e anexa\u00e7\u00e3o das fichas de batismo no sistema ACMS.<\/p>\n\n\n\n

O processo \u00e9 simples: ao localizar a ficha de batismo f\u00edsica nos arquivos da secretaria da igreja, abra o sistema ACMS e fa\u00e7a uma pesquisa pelo nome do membro no menu Membro\/Pesquisa Novo. Informe o nome do membro e clique no bot\u00e3o pesquisar. Ao localizar o membro, clique no bot\u00e3o “Mais detalhes” (representado por tr\u00eas pontinhos) e acesse a op\u00e7\u00e3o Ficha de Batismo<\/strong> para anexar o documento digitalizado.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ao clicar nesta op\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisar\u00e1 seguir os mesmos passos mencionados no t\u00f3pico anterior.<\/p>\n\n\n\n

Ao digitalizar e anexar esses documentos no ACMS, voc\u00ea estar\u00e1 garantindo um arquivamento seguro e confi\u00e1vel desses arquivos importantes.<\/p>\n\n\n\n

A seguir, encontram-se as instru\u00e7\u00f5es e responsabilidades do secret\u00e1rio(a) da igreja em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o das fichas de batismo. Certifique-se de ler atentamente todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Responsabilidades do Secret\u00e1rio da igreja<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Digitalizar a ficha do novo membro e anex\u00e1-la ao Registro de Membros no ACMS, cuidando para jamais compartilhar o arquivo.<\/li>\n\n\n\n
  2. Certificar-se de que todo o processo tenha sido realizado adequadamente.<\/li>\n\n\n\n
  3. Com a confirma\u00e7\u00e3o da aprova\u00e7\u00e3o da ficha pela Associa\u00e7\u00e3o, apagar o arquivo digital e mensagem de e-mail e destruir as fichas f\u00edsicas. A destrui\u00e7\u00e3o deve ocorrer pelo m\u00e9todo de fragmenta\u00e7\u00e3o (picotagem) ou incinera\u00e7\u00e3o (queima), sendo proibido o descarte em lixo comum sem fragmenta\u00e7\u00e3o, uso para rascunhos ou aproveitamento de papel de modo que as informa\u00e7\u00f5es fiquem acess\u00edveis. As igrejas que n\u00e3o tenham condi\u00e7\u00f5es de realizar a destrui\u00e7\u00e3o devem enviar as Fichas de Registro de Candidato para a Associa\u00e7\u00e3o realizar a destrui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_eb_attr":"","footnotes":""},"manualdocumentationcategory":[20],"manual_doc_tag":[],"class_list":["post-6940","manual_documentation","type-manual_documentation","status-publish","hentry","manualdocumentationcategory-secretaria-pt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/6940","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/6"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/6940\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7846,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/6940\/revisions\/7846"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=6940"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanualdocumentationcategory&post=6940"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanual_doc_tag&post=6940"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}