{"id":5918,"date":"2021-04-08T15:59:13","date_gmt":"2021-04-08T15:59:13","guid":{"rendered":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?post_type=manual_documentation&#038;p=5918"},"modified":"2022-10-21T18:04:56","modified_gmt":"2022-10-21T18:04:56","slug":"adiantamento","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?manual_documentation=adiantamento&lang=pt","title":{"rendered":"Adiantamento"},"content":{"rendered":"<div id=\"toctoc\"><\/div><h2>Finalidade<\/h2>\n<p>A tela de adiantamento visa manter um controle sobre os valores entregues aos departamentos para realiza\u00e7\u00e3o de atividades que ainda n\u00e3o possuam notas ou cupons fiscais para sua comprova\u00e7\u00e3o. Um adiantamento sempre deve ser reposto aos caixas da igreja pelos departamentos respons\u00e1veis, seja por notas\/cupons fiscais comprovando o valor retirado e\/ou pela devolu\u00e7\u00e3o monet\u00e1ria desse valor, que pode vir a ser integral ou parcial, dependendo da circunst\u00e2ncia.<\/p>\n<h2>Descri\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>A funcionalidade de adiantamento encontra-se no menu \u201cSa\u00eddas \/ Adiantamento\u201d.<\/p>\n<p>Ao acess\u00e1-la o usu\u00e1rio ir\u00e1 encontrar primeiramente a tela de pesquisa, onde poder\u00e1 realizar buscas sobre os adiantamentos previamente cadastrados. O usu\u00e1rio conta com alguns filtros de busca para facilitar o acesso aos resultados desejados. S\u00e3o eles: Ano, M\u00eas, Departamento, somente pendentes.<\/p>\n<p>Por padr\u00e3o o campo de \u201cAno\u201d v\u00eam preenchido com o ano atual e os campos \u201cm\u00eas\u201d e \u201cDepartamento\u201d se encontram sem preenchimento, indicando que todos os meses e departamentos habilitados para esta igreja est\u00e3o inclusos na pesquisa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5919\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.png\" alt=\"\" width=\"1410\" height=\"168\"><\/p>\n<p>Para realizar uma busca, basta configurar os filtros desejados e clicar no bot\u00e3o \u201cPesquisar\u201d.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5920\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2.png\" alt=\"\" width=\"1412\" height=\"405\"><\/p>\n<p>Ao lado direito de cada adiantamento que uma busca revelar, haver\u00e1 tr\u00eas bot\u00f5es: Para impress\u00e3o do recibo, que deve ser assinado pela pessoa que retirou a quantia em quest\u00e3o; outro para poder devolver de forma integral ou parcial o adiantamento, e o \u00faltimo para poder listar os movimentos que se encontram vinculados ao adiantamento como cancelamento ou devolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5921\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/3.png\" alt=\"\" width=\"1411\" height=\"507\"><\/p>\n<p>O bot\u00e3o de estornar ou devolver, aparece somente se no adiantamento existem valores pendentes a render, caso ele esteja com valor pendente zerado, ele n\u00e3o ir\u00e1 a aparecer.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5922\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/4.png\" alt=\"\" width=\"1390\" height=\"245\"><\/p>\n<p>O bot\u00e3o de devolu\u00e7\u00e3o de adiantamento deve ser utilizada para devolver alguma quantia monet\u00e1ria retirada por um departamento em virtude de um adiantamento. Ao clicar nesse bot\u00e3o se apresenta uma janela emergente e deve ser preenchida de maneira igual \u00e0 de novo adiantamento, por\u00e9m ir\u00e1 gerar um valor positivo na lista de adiantamentos de um departamento, enquanto os adiantamentos aparecem com valores negativos na tela de busca de adiantamentos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5923\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/5.png\" alt=\"\" width=\"1449\" height=\"602\"><\/p>\n<p>Esse registro vai gerar um valor positivo na lista dos movimentos vinculados ao adiantamento (ver bot\u00e3o de listar Movimentos). E na pesquisa de adiantamentos, ele ficara com saldo pendente Zero.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5924\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/6.png\" alt=\"\" width=\"1446\" height=\"601\"><\/p>\n<p>Na extremidade superior direita desta tela encontram-se os bot\u00f5es \u201cNovo\u201d e \u201cUsar Movimentos Importados\u201d.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5925\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/7.png\" alt=\"\" width=\"1413\" height=\"169\"><\/p>\n<p>O bot\u00e3o \u201cNovo\u201d direciona o usu\u00e1rio para a tela onde ele pode cadastrar um novo adiantamento.<\/p>\n<p>Na tela de novo adiantamento o usu\u00e1rio deve preencher os campos apresentados com as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>\u201cConta\u201d \u2013 Selecione o caixa de onde se originou o valor do adiantamento.<\/li>\n<li>\u201cDepartamento\u201d \u2013 Selecione para qual departamento o valor foi direcionado.<\/li>\n<li>\u201cValor\u201d \u2013 Valor do adiantamento.<\/li>\n<li>\u201cData\u201d \u2013 Data do adiantamento.<\/li>\n<li>\u201cRespons\u00e1vel\u201d \u2013 Pessoa que retirou o valor. Deve ser membro batizado e registrado via ACMS na igreja. Quando inserido o nome do membro, o sistema realizar\u00e1 automaticamente uma busca por todos os membros que contenham o nome inserido. O usu\u00e1rio dever\u00e1 aguardar por esta busca e clicar sobre o nome desejado;<\/li>\n<li>\u201cHist\u00f3rico\u201d \u2013 Campo de preenchimento livre para ajudar o usu\u00e1rio a identificar este registro nos relat\u00f3rios. Quanto mais espec\u00edfico for o preenchimento melhor ser\u00e1 sua localiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ap\u00f3s o preenchimento dos campos, basta clicar no bot\u00e3o \u201cGravar\u201d e o adiantamento estar\u00e1 cadastrado.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5926\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/8.png\" alt=\"\" width=\"1409\" height=\"246\"><\/p>\n<p>A tela de devolu\u00e7\u00e3o de adiantamento deve ser utilizada para devolver alguma quantia monet\u00e1ria retirada por um departamento em virtude de um adiantamento.<\/p>\n<p>O bot\u00e3o de \u201cUtilizar movimentos Importados\u201d aparece dispon\u00edvel para o usu\u00e1rio somente se a Igreja tiver uma conta banc\u00e1ria cadastrada e ela se encontra ativa para que seja reconciliada pela Associa\u00e7\u00e3o\/Miss\u00e3o. O usu\u00e1rio pode registrar de forma simples e r\u00e1pida os adiantamentos sempre que eles tenham sido feitos pela conta banc\u00e1ria da Igreja e cadastradas pela Associa\u00e7\u00e3o\/Miss\u00e3o.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5927\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/9.png\" alt=\"\" width=\"1414\" height=\"157\"><\/p>\n<p>Ao clicar na op\u00e7\u00e3o, o usu\u00e1rio ser\u00e1 direcionado a escolher uma conta banc\u00e1ria e o per\u00edodo. Uma vez preenchido os dados, clicamos no bot\u00e3o \u201cCarregar\u201d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5928\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/10.png\" alt=\"\" width=\"1412\" height=\"173\"><\/p>\n<p>O sistema ir\u00e1 trazer todos os movimentos de sa\u00edda que a igreja tem na conta banc\u00e1ria e que foram importadas pela Associa\u00e7\u00e3o\/Miss\u00e3o. O usu\u00e1rio pode escolher um ou mais movimentos para que sejam gerados de forma autom\u00e1tica os adiantamentos, o sistema ir\u00e1 criar os movimentos de forma unit\u00e1ria.<\/p>\n<p>Ao escolher os movimentos, o usu\u00e1rio deve preencher os seguintes dados:<\/p>\n<ul>\n<li>\u201cDepartamento\u201d<\/li>\n<li>\u201cRespons\u00e1vel do adiantamento\u201d<\/li>\n<li>\u201cDescri\u00e7\u00e3o\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ap\u00f3s finalizado o preenchimento, clicar no bot\u00e3o \u201cGerar Adiantamento\u201d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5929\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/11.png\" alt=\"\" width=\"1410\" height=\"670\"><\/p>\n<p>O sistema vai criar os adiantamentos, eles ficaram como pendentes.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5930\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/12.png\" alt=\"\" width=\"1388\" height=\"298\"><\/p>\n<h2>Exemplos<\/h2>\n<h3>Devolu\u00e7\u00e3o Parcial<\/h3>\n<p>O departamento de Escola Sabatina da igreja tem a necessidade de comprar li\u00e7\u00f5es para distribuir aos alunos. O diretor do departamento solicita ao tesoureiro da igreja uma quantia monet\u00e1ria para realizar esta compra. O tesoureiro retira do caixa da igreja a quantia de R$ 50,00 (Cinquenta Reais) em esp\u00e9cie, para esta finalidade, e a entrega ao diretor do departamento. Em seguida, o tesoureiro cadastra no sistema ACMS, na tela de adiantamento, este movimento.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5931\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/13.png\" alt=\"\" width=\"1414\" height=\"241\"><\/p>\n<p>Ap\u00f3s algum tempo, o diretor de Escola Sabatina entrega ao tesoureiro da igreja uma nota fiscal no valor de R$ 45,05 (Quarenta e Cinco Reais e Cinco Centavos) e uma quantia em esp\u00e9cie de R$ 4,95 (Quatro Reais e Noventa e Cinco Centavos). Ambos referentes \u00e0 compra de li\u00e7\u00f5es. O tesoureiro cadastra no sistema, a devolu\u00e7\u00e3o desta quantia (bot\u00e3o \u201cDevolu\u00e7\u00e3o\u201d da tela de adiantamento) e cadastra a nota fiscal na tela de despesas, apontando este adiantamento como forma de pagamento (este processo \u00e9 explicado no item \u201cDespesa\u201d).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5932\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/14.png\" alt=\"\" width=\"1434\" height=\"787\"><\/p>\n<p>Digita\u00e7\u00e3o da despesa com adiantamento.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5933\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/15.png\" alt=\"\" width=\"1428\" height=\"753\"><\/p>\n<h3>Devolu\u00e7\u00e3o Integral<\/h3>\n<p>O diretor do Clube de Desbravadores solicita um valor ao tesoureiro da igreja para compra de suprimentos para o pr\u00f3ximo acampamento do clube. O tesoureiro retira do caixa da igreja a quantia de R$ 100,00 (Cem Reais) em esp\u00e9cie e a entrega ao diretor. Em seguida, o tesoureiro cadastra no sistema ACMS, na tela de adiantamento, este movimento.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5934\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/16.png\" alt=\"\" width=\"1409\" height=\"245\"><\/p>\n<p>No dia seguinte o diretor do Clube de Desbravadores retorna ao tesoureiro da igreja e lhe diz que os suprimentos para o acampamento do clube foram doados pelos membros da igreja e n\u00e3o precisar\u00e1 mais compr\u00e1-los, com isso, devolve a quantia exata, recebida no dia anterior, ao tesoureiro. O tesoureiro, ent\u00e3o, deve cadastrar no sistema est\u00e1 devolu\u00e7\u00e3o (bot\u00e3o \u201cDevolu\u00e7\u00e3o\u201d da tela de adiantamento).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5935\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/17.png\" alt=\"\" width=\"1453\" height=\"637\"><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_eb_attr":"","footnotes":""},"manualdocumentationcategory":[49,50],"manual_doc_tag":[],"class_list":["post-5918","manual_documentation","type-manual_documentation","status-publish","hentry","manualdocumentationcategory-adiantamentos-pt","manualdocumentationcategory-saidas-pt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/5918","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/8"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/5918\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7129,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/5918\/revisions\/7129"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5918"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanualdocumentationcategory&post=5918"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanual_doc_tag&post=5918"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}