{"id":5822,"date":"2021-04-08T15:59:13","date_gmt":"2021-04-08T15:59:13","guid":{"rendered":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?post_type=manual_documentation&amp;p=5822"},"modified":"2021-04-08T15:59:13","modified_gmt":"2021-04-08T15:59:13","slug":"adelantos","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/?manual_documentation=adelantos&lang=es","title":{"rendered":"Adelantos"},"content":{"rendered":"<div id=\"toctoc\"><\/div><h2>Objetivo<\/h2>\n<p>El men\u00fa de Adelantos pretende mantener un control sobre los valores entregados a los Oficiales de departamentos para llevar a cabo actividades que a\u00fan no tienen notas o documentos v\u00e1lidos para su sustento. Un adelanto siempre debe ser repuesto a las cajas de la iglesia por los departamentos responsables, ya sea por Comprobantes Legales demostrando el valor retirado o la devoluci\u00f3n monetaria de ese valor, que puede ser total o parcial, dependiendo de las circunstancias.<\/p>\n<h2>Descripci\u00f3n<\/h2>\n<p>La funci\u00f3n de adelanto se encuentra en la pesta\u00f1a &#8220;Movimiento Financiero\/Adelantos&#8221;.<\/p>\n<p>Para acceder, el usuario primero ira a la pantalla de b\u00fasqueda, donde se pueden realizar b\u00fasquedas de los adelantos registrados anteriormente. El usuario tiene algunos filtros de b\u00fasqueda para facilitar el acceso a los resultados deseados. Ellos son: A\u00f1o, Mes, Departamento, solo Pendientes.<\/p>\n<p>De forma predeterminada el campo de &#8220;A\u00f1o&#8221; viene con datos del a\u00f1o actual los campos \u201cMes\u201d y &#8220;Departamento&#8221; vienen vac\u00edos. En departamento si queda en blanco indica que todos los departamentos habilitados por esta iglesia est\u00e1n incluidos en la b\u00fasqueda. Lo otro es elegir un departamento espec\u00edfico. La opci\u00f3n \u201cSolo Pendientes\u201d es para facilitar m\u00e1s aun la b\u00fasqueda realizada, ya que clicada, solo mostraran los adelantos que a\u00fan no se han cancelado, de lo contrario me lanzara una lista general de adelantos est\u00e9n o no cancelados.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5851\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Captura.jpg\" alt=\"\" width=\"1483\" height=\"142\" \/><\/p>\n<p>Para realizar una b\u00fasqueda, simplemente debe rellenar los filtros deseados y haga clic en el bot\u00f3n &#8220;Buscar&#8221;.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5853\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/1.jpg\" alt=\"\" width=\"1556\" height=\"322\" \/><\/p>\n<p>En el lado derecho de cada Adelanto listado, est\u00e1n dos botones: Uno para imprimir el recibo, que debe ser firmado por la persona que retir\u00f3 el monto en cuesti\u00f3n; y el otro \u201cDevoluci\u00f3n\u201d (Flechas en c\u00edrculo), o el de \u201cListar Movimientos\u201d (Bot\u00f3n de listado).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5854\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/2.jpg\" alt=\"\" width=\"1533\" height=\"447\" \/><\/p>\n<p>Al hacer clic en el bot\u00f3n de \u201cListar los movimientos\u201d le va a mostrar al usuario una ventana emergente con los movimientos que fueron usados para cancelar el adelanto, adem\u00e1s de la cuenta en la que ingreso el dinero, y el responsable.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5855\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/3.jpg\" alt=\"\" width=\"1536\" height=\"470\" \/><\/p>\n<p>El bot\u00f3n de \u201cDevoluci\u00f3n\u201d debe utilizarse para devolver cualquier cantidad monetaria retirada por un departamento en favor de un adelanto. Al hacer clic se mostrar\u00e1 una ventana emergente con las siguientes opciones:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5856\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/4.jpg\" alt=\"\" width=\"1524\" height=\"660\" \/><\/p>\n<p>Esta pantalla se presenta y debe ser rellenada. Este registro generar\u00e1 un valor positivo en la lista de los movimientos vinculados al adelanto (en el bot\u00f3n Listar Movimientos), y en la b\u00fasqueda de adelantos aparecer\u00e1 en la columna de \u201cPendiente\u201d solo el saldo restante (para el ejemplo visual queda 0)<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5857\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/5.jpg\" alt=\"\" width=\"1526\" height=\"658\" \/><\/p>\n<p>En el extremo superior derecho de esta pantalla esta el bot\u00f3n &#8220;Nuevo&#8221; y el bot\u00f3n de \u201cutilizar movimientos Importados\u201d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5858\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6.jpg\" alt=\"\" width=\"1533\" height=\"204\" \/><\/p>\n<p>El bot\u00f3n &#8220;Nuevo&#8221; dirige al usuario a la pantalla donde puede registrar un nuevo adelanto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5859\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/7.jpg\" alt=\"\" width=\"1530\" height=\"175\" \/><\/p>\n<p>En la pantalla \u201cNUEVO\u201d el usuario debe rellenar los campos presentados con la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>&#8220;Cuenta&#8221;- Seleccione la caja (bancos, caja fija) de donde sali\u00f3 el dinero del Adelanto.<\/li>\n<li>&#8220;Departamento&#8221; \u2013 Seleccione a qu\u00e9 departamento fue dirigido el valor.<\/li>\n<li>&#8220;Valor&#8221; &#8211; valor del Adelanto.<\/li>\n<li>\u201cFecha\u201d &#8211; La fecha en la que se realiz\u00f3 el movimiento<\/li>\n<li>&#8220;Responsable del adelanto&#8221; \u2013 Persona que retir\u00f3 el valor.\u00a0Debe ser miembro bautizado y registrado v\u00eda ACMS en la iglesia.\u00a0Cuando inserta el nombre de los miembros, el sistema buscar\u00e1 autom\u00e1ticamente todos los miembros con cargo que contienen el nombre que ha introducido.\u00a0El usuario debe esperar que esta b\u00fasqueda concluya y haga clic en el nombre deseado.<\/li>\n<li>&#8220;Observaci\u00f3n \/ Detalle&#8221; &#8211; Campo de libre disposici\u00f3n usado para ayudar al usuario a identificar este registro en los informes.\u00a0Cuanto m\u00e1s espec\u00edfica es, ayudar\u00e1 en una mejor ubicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Despu\u00e9s de llenar los campos, haga clic en el bot\u00f3n &#8220;Guardar&#8221; y se registrar\u00e1 el adelanto. Inmediatamente para poder imprimir haga clic en el bot\u00f3n \u201cImprimir\u201d y as\u00ed tener un recibo que se generar\u00e1 por este adelanto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5860\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/8.jpg\" alt=\"\" width=\"1533\" height=\"266\" \/><\/p>\n<p>Bot\u00f3n de \u201cUTILIZAR MOVIMIENTOS IMPORTADOS\u201d, esta opci\u00f3n aparecer\u00e1 solo si la Iglesia tiene una cuenta bancaria activa para conciliaci\u00f3n en la Misi\u00f3n\/Asociaci\u00f3n. El usuario puede registrar de forma f\u00e1cil y r\u00e1pida los adelantos siempre que estos hayan sido realizados con la cuenta bancaria de la Iglesia.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5861\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/9.jpg\" alt=\"\" width=\"1527\" height=\"183\" \/><\/p>\n<p>En ese men\u00fa, el sistema permitir\u00e1 al usuario elegir la cuenta bancaria y el periodo en que se esta buscando los datos importados, ingresados los datos de b\u00fasqueda hacemos clic en \u201cCargar\u201d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5862\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/10.jpg\" alt=\"\" width=\"1531\" height=\"185\" \/><\/p>\n<p>El sistema va a mostrar todos los movimientos de salida que la Iglesia tiene en su cuenta bancaria, el usuario podr\u00e1 elegir mas de un movimiento para generar adelantos al mismo tiempo, esos movimientos generados de forma autom\u00e1tica ya estar\u00e1n auto conciliados.<\/p>\n<p>Una vez que sea marcado los valores a generar. El usuario deber\u00e1 ingresar la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>&#8220;Departamento&#8221; \u2013 Seleccione a qu\u00e9 departamento fue dirigido el valor.<\/li>\n<li>&#8220;responsable del adelanto&#8221; \u2013 Persona que retir\u00f3 el valor.\u00a0Debe ser miembro bautizado y registrado v\u00eda ACMS en la iglesia.\u00a0Cuando inserta el nombre de los miembros, el sistema buscar\u00e1 autom\u00e1ticamente todos los miembros con cargo que contienen el nombre que ha introducido.\u00a0El usuario debe esperar que esta b\u00fasqueda concluya y haga clic en el nombre deseado.<\/li>\n<li>&#8220;Descripci\u00f3n&#8221; &#8211; Campo de libre disposici\u00f3n usado para ayudar al usuario a identificar este registro en los informes.\u00a0Cuanto m\u00e1s espec\u00edfica es, ayudar\u00e1 en una mejor ubicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Una vez finalizado, hacer clic en \u201cCrear adelanto\u201d<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5863\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/11.jpg\" alt=\"\" width=\"1533\" height=\"729\" \/><\/p>\n<p>Al clicar en &#8220;crear adelanto&#8221;, el sistema va a generar los movimientos de forma unitaria, y de forma pendiente<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5864\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/12.jpg\" alt=\"\" width=\"1543\" height=\"552\" \/><\/p>\n<h2>Ejemplos<\/h2>\n<h4>Devoluci\u00f3n Parcial<\/h4>\n<p>El Departamento de tesorer\u00eda de la Iglesia tiene la necesidad de comprar materiales para solucionar un problema en los Servicios Higi\u00e9nicos, para esto el tesorero entrega un dinero a un hermano encargado y designado por la Iglesia. El Tesorero retira de la caja de la iglesia la cantidad de $ 350 para este prop\u00f3sito y le entrega al encargado previa firma del comprobante de adelantos. Entonces, el Tesorero registra en el sistema ACMS, este movimiento, en la pesta\u00f1a \u201cNuevo\u201d de adelantos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5865\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/13.jpg\" alt=\"\" width=\"1539\" height=\"268\" \/><\/p>\n<p>Despu\u00e9s de unos d\u00edas, el encargado entrega al tesorero de la iglesia una factura por un monto de $ 250 y una cantidad en efectivo de $ 100. Ambos referentes a la compra de materiales para la Jinkana de GP. El Tesorero registra en el sistema, el efectivo en el bot\u00f3n \u201cDevoluci\u00f3n\u201d (bot\u00f3n &#8220;Devoluciones&#8221; en la pesta\u00f1a de adelantos) y registra el documento F\u00edsico que respalda la diferencia gastada en la pantalla del Gastos, haciendo clic en el bot\u00f3n \u201cUsar Adelanto\u201d (este proceso se explica a detalle en el rubro &#8220;Gastos&#8221;).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5866\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/14.jpg\" alt=\"\" width=\"1528\" height=\"695\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5867\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/15.jpg\" alt=\"\" width=\"1526\" height=\"798\" \/><\/p>\n<h4>Devoluci\u00f3n Integral<\/h4>\n<p>La Directora del Ministerio del Ni\u00f1o le solicita un valor monetario al Tesorero de la iglesia para la compra de recuerdos para el encuentro de Ni\u00f1os en la Pre trimestral. El Tesorero retira de la caja de Iglesia la cantidad de $ 280 y le entrega al Director. Entonces, en el sistema ACMS el tesorero registra dicho adelanto en la pesta\u00f1a \u201cNuevo\u201d de la pantalla \u201cadelantos\u201d.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5868\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/16.jpg\" alt=\"\" width=\"1540\" height=\"267\" \/><\/p>\n<p>Al d\u00eda siguiente la directora devuelve al tesorero de la iglesia y le dice que los recuerdos para el Evento fueron donados por miembros de la iglesia y ya no necesitan comprarlos, con eso devuelve la cantidad exacta que recibi\u00f3 el d\u00eda anterior. El Tesorero, entonces, debe registrar en el sistema esta devoluci\u00f3n en el bot\u00f3n &#8220;Devoluci\u00f3n&#8221; situada en pantalla \u201cadelantos\u201d al costado del adelanto registrado.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5869\" src=\"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/17.jpg\" alt=\"\" width=\"1520\" height=\"821\" \/>\t\t<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_eb_attr":"","footnotes":""},"manualdocumentationcategory":[45,46],"manual_doc_tag":[],"class_list":["post-5822","manual_documentation","type-manual_documentation","status-publish","hentry","manualdocumentationcategory-adelantos","manualdocumentationcategory-salidas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/5822","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/8"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/5822\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7549,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/manual_documentation\/5822\/revisions\/7549"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5822"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanualdocumentationcategory&post=5822"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/acms.iatecdocs.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmanual_doc_tag&post=5822"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}