Objetivo
Transfiere valores del saldo de un departamento de la iglesia a otro, permitiendo que el Tesorero tenga actualizado los saldos de departamentos según las necesidades de la iglesia y de los directores de departamentos.
Descripción
Localizar el menú “Transacciones Financieras / Transferencia entre departamentos”, esta función muestra la siguiente serie de campos cuando se selecciona:
- “Departamento Origen” – Indica de qué departamento de la iglesia se retirará el valor.
- “Valor” – Valor para ser transferido.
- “Departamento Destino” – en este campo debe ser informado a qué departamento de la iglesia se insertará el valor.
- “Fecha” – Fecha de la transferencia.
- “Observación/Detalle” – Libre disposición del usuario, más se recomienda introducir alguna información para identificar este movimiento en informes del sistema.
Para registrar una transferencia entre departamentos, el usuario debe rellenar todos los campos del formulario y presionar el botón “Guardar”
Ejemplos
El Director del Club de Conquistadores necesita para llevar a cabo una actividad con los Conquistadores y el saldo de su departamento no le permite llevar a cabo este evento. El pide a otro departamento para que lo ayude con los costos y ambos departamentos se ponen de acuerdo en esta cuestión. A continuación, el tesorero de la iglesia puede realizar esta transferencia en el sistema ACMS indicando la cantidad que se acordó transferir entre los departamentos y los traslada de una a otra.