Na maioria dos campos, a remessa segue o seguinte fluxo atual
1 – Digitar entradas e saídas: usário da igreja no final de semana digitam todas entradas em pacotes e registra todas saídas de despesas.
2 – Gerar remessa na igreja: após todos pacotes fechados, despesas digitadas e conferências e movimentações financeiras feitas, o usuário da igreja gera a remessa na igreja.
3 – Enviar remessa para o campo: durante a semana normalmente segunda-feira ou terça-feira, usuário da igreja envia os documentos da remessa para o campo.
4 – Pagar/Depositar valor da remessa: durante a semana após gerado a remessa, usuário da igreja deposita o valor da remessa.
5 – Digitar documento de crédito: entre quarta-feira e sexta feira os analistas verificam quais igrejas fizeram os pagamentos das remessas, cobram e digitam no ACMS os documentos de crédito vinculando os pagamentos as remessas.
6 – Receber a remessa no campo: após alguns dias após enviado a remessa, o campo recebe a remessa no ACMS.
7 – Conferir digitação de dízimos e ofertas: com os documentos em mãos, os analistas revisam e conferem as digitações.
8 – Fechar remessa no campo: após recebido, conferido e digitado os documentos de crédito os analistas fecham a remessa no campo.
Você deve estar se pergutando “porque o Lucas Primo descreveu esse fluxo ou processo da remessa para a gente?”
Porque esse processo da remessa agora foi alterado. Você não precisa mais esperar a remessa chegar no campo, receber ela, conferir as digitações para somente após isso fechar a remessa no campo.
Agora você deve e pode fechar a remessa, após já ter sido digitado o documento de crédito, ou seja, após a igreja pagar o valor da remessa.
E como vai ficar o novo fluxo ou processos dos status da remessa?
1 – Digitar entradas e saídas: usário da igreja no final de semana digitam todas entradas em pacotes e registra todas saídas de despesas.
2 – Gerar remessa na igreja: após todos pacotes fechados, despesas digitadas e conferências e movimentações financeiras feitas, o usuário da igreja gera a remessa na igreja.
3 – Enviar remessa para o campo: durante a semana normalmente segunda-feira ou terça-feira, usuário da igreja envia os documentos da remessa para o campo.
4 – Pagar/Depositar valor da remessa: durante a semana após gerado a remessa, usuário da igreja deposita o valor da remessa.
5 – Digitar documento de crédito: entre quarta-feira e sexta feira os analistas verificam quais igrejas fizeram os pagamentos das remessas, cobram e digitam no ACMS os documentos de crédito vinculando os pagamentos as remessas.
6 – FECHAR REMESSA NO CAMPO: APÓS RECEBIDO, CONFERIDO E DIGITADO OS DOCUMENTOS DE CRÉDITO OS ANALIATAS FECHAM A REMESSA NO CAMPO.
7 – Receber a remessa no campo: após alguns dias após enviado a remessa, o campo recebe a remessa no ACMS.
8 – Conferir digitação de dízimos e ofertas: com os documentos em mãos, os analistas revisam e conferem as digitações.
Porque foi alterado esse fluxo da sequência dos status da remessa e como isso vai ajudar os usuários da igreja?
Confira no vídeo abaixo.
Algumas regras importantes
- Somente as igrejas que são configuradas como Igreja > Igreja Tesouraria: Pagamento > Transferência Eletrônica, podem alterar o valor de pagamento no momento que gera a remessa ou no momento que confere a remessa. Isso pelo fato de alguns tesoureiros de igreja não terem depositado o valor total disponível da remessa para saque da conta bancária da igreja.
- Toda remessa gerada na igreja, pode ser fechado no campo não precisando mais a remessa ser recebida no campo ou conferida as digitações.
Resumindo, como isso ajuda minha gestão de igrejas?
Seguindo o novo processo de:
- Registrar o documento de crédito (pagamento/depósito do valor da remessa)
- Fechar a remessa no campo após digitado os documentos de crédito
O valor de pagamento calculado ao gerar as próximas remessas na igreja, sempre será o valor exato do movimento financeiro conta corrente.