Para recibir transferencias de miembros de territorios sin el ACMS, vaya al menú miembro, en la opción Transferencia y haga clic en la pestaña Miembros a Recibir. Inicie esta transferencia haciendo clic en el botón .
El sistema abrirá una pantalla en la que deberá ser llenado con la información de la transferencia.
- En el campo Nombre completo, introduzca el nombre del miembro que desea recibir en su congregación. El campo Nacimiento y Nombre de la Madre son opcionales, no siendo necesario para la búsqueda.
- Busque el nombre del miembro para asegurarse de que no hay ningún registro duplicado. Este procedimiento debe realizarse para evitar duplicidades.
- Si el miembro se encuentra, selecciónelo para utilizar el mismo registro. Si el resultado de la búsqueda no trae el miembro deseado, haga clic en el botón No encontrado.
- Antes de rellenar la información personal del miembro, introduzca los datos de la iglesia externa:
IM-12-DADOS-DA-IGREJA-EXTERNA
Nota: esta información deberá ser concedida por el miembro solicitante.
- En Datos Personales rellene con la información del miembro.
- Como el sistema no tiene ningún registro de ceremonia de bautismo de ese miembro, será necesario que informe la fecha de bautismo, lugar, y el pastor oficiante.
- Al rellenar toda esta información, haga clic en el botón Incluir para iniciar la transferencia del miembro. Al incluir el miembro ya aparecerá en la lista de miembros a recibir.
Solicite a la iglesia externa la carta de transferencia del miembro para que pueda ser recibida en el ACMS. La comunicación con la iglesia externa deberá ser hecha a través de e-mail, carta, u otro medio deseado, ya que no tienen acceso al ACMS, y no podrán acompañar esa transferencia vía sistema.
Al recibir la carta de transferencia de la iglesia externa, ya será posible recibir al miembro en nuestro sistema. En la lista de miembros a recibir busque el nombre del miembro que estará resaltado en el color azul (Transferencia externa), y haga clic en el botón Aprobar como se muestra en la siguiente imagen:
IM-13-APROVAR-TRANSFERENCIA
Al hacer clic en aprobar se abrirá un pop up para que pueda ser informado la fecha y el voto recibido por la iglesia eterna. Nota: Informar la fecha y el voto de la transferencia votada por la iglesia externa:
IM-14-APROVAR-DATA-VOTO
Al aprobar, el miembro continuará en la lista de miembros a recibir, ya pudiendo ser recibido por la Iglesia / Grupo. Para recibir el miembro, selecciónelo e informe a la Fecha y voto de la comisión de la Iglesia / Grupo local:
Al recibir ese registro, el miembro ya aparecerá activo en su iglesia por el tipo Transferencia de Entrada.