Finalidade
Essa funcionalidade deve ser utilizada quando há a necessidade de transferir uma determinada quantia monetária de um dos caixas da igreja para outro, a fim de igualar os saldos dos caixas do sistema ACMS com os valores reais da igreja.
Descrição
Ao usuário selecionar o menu “Movimentações Financeiras / Transferência entre Contas”, a tela da funcionalidade será exibida. A primeira opção da tela e opção para fazer uma pesquisa, nela teremos os campos de “Ano”, “Mês” e “Valor”, o espaço de ano e mês já vem preenchidos com o atual, de forma obrigatória o ano tem que ter informações para pesquisa, o mês e valor podem ficar em branco.
Na mesma tela temos dois opções: “Novo” e “Usar movimentos importados”
Ao clicar no botão “Novo” existem alguns campos que devem ser preenchidos, de acordo as seguintes informações:
- “Da Conta” – O usuário deve selecionar de que caixa irá ser retirado o valor;
- “Valor” – Valor a ser transferido;
- “Para a Conta” – O usuário deve informar para qual caixa irá o valor;
- “Data” – Data em que ocorreu a transferência;
- “Histórico” – Descrição do movimento. De preenchimento livre, este campo auxilia o usuário na identificação do movimento nos relatórios.
Para cadastrar uma transferência entre contas o usuário deve preencher todos os dados do formulário e pressionar o botão “Gravar”.
O botão “Usar Movimentos Importados” aparece se a Igreja tem uma conta bancária ativa para reconciliação na Associação/Missão. O usuário pode cadastrar de forma rápida e simples as transferências entre contas sempre a conta bancária da Igreja esteja envolvida na transação e os movimentos sejam importados pela Associação/Missão.
Nesse menu o sistema vai permitir ao usuário escolher a conta bancária e o período que está precisando, após inserido os dados tem que clicar no botão carregar.
O sistema irá listar todos os movimentos que a igreja tem na conta bancária, o usuário poderá escolher mas de um movimento ao mesmo tempo para poder gerar transferências unitárias. O usuário deve marcar os movimentos a gerar de forma automática. Ao finalizar deve clicar no botão “Gerar Transferência”
Exemplos
Caixa Fixo Para Banco
O tesoureiro da igreja tem uma certa quantidade de dinheiro e cheques em mãos e sente a necessidade de depositar esse valor na conta bancária da igreja. Ele realiza o depósito e deve informar no sistema ACMS que essa quantia não está mais no caixa fixo e sim na conta bancária. Para isso ele realiza uma transferência entre contas.
Banco Para Caixa Fixo
O tesoureiro da igreja sente a necessidade de sacar da conta bancária da igreja uma certa quantia em dinheiro para recompor seu caixa fixo. Após realizar o saque, ele deve informar ao sistema ACMS que esta quantia não está mais na conta bancária e sim em seu caixa fixo. Para isso ele realiza uma transferência entre contas.
