Finalidade
A ferramenta de “Solicitação de Serviço” tem como finalidade ajudar o usuário a incluir um prestador de serviço ou pesquisar o tipo de serviço e/ou o valor que acarretará o serviço prestado (impostos e eventuais taxas). Assim sendo, essa inclusão e/ou pesquisa chega até o campo (missão/associação) que atende a região para ser analisado e aprovado de acordo com os dados fiscais e legais da prestação de cada serviço através do analista fiscal que informará ao tesoureiro quais serão os valores que aquele tipo de serviço gera para a igreja.
Descrição
No menu “Saídas” clicamos em “Solicitação para Serviços”.
Você será encaminhado para a página…
Caso esteja procurando alguma solicitação que já tenha sido feita clique em e todas as solicitações já efetuadas aparecerão na página.
Caso seja uma nova solicitação clique em
Note que na mesma página tem um botão , caso você precise de cadastrar um novo prestador que já não esteja no sistema.
O sistema vai realizar o download do arquivo que contém os dados para cadastro do novo prestador como mostra a seguir.
Passos
Vamos fazer uma nova solicitação de prestador de serviço.
Clique em
O sistema te encaminhará para a página que você deve preencher com os dados da nova solicitação.
Preencha a “Data Inicial” e “Data Finais” aproximadas que o serviço será realizado, o “Serviço” e detalhe um pouco do que será feito para que o analista que irá avaliar a solicitação tenha mais informações e facilite a busca e o retorno da solicitação.
Após preenchido os dados clique em na parte de “Prestadores”. Será onde você adicionará os dados e informações que já tem do suposto prestador do serviço.
Na página que carregar adicione os dados do prestador.
Nos campos:
- Prestador – realize a pesquisa por nome cadastrado, nome aproximado, CNPJ…
- Nome, telefone, e-mail – dados do prestador, e/ou do responsável pelo serviço que conseguiremos fácil contato.
- Valor e data do pagamento – conforme acordado com o prestador.
- Observação – caso tenha algo de especial ou específico no serviço que seria necessário saber.
- Adiantamento – caso queira deixar registrado algum valor já acordado para a prestação.
Após preenchido os dados clique em
Perceba que os dados preenchidos aparecerão na página e após conferidos e certos clique novamente em
Caso perceba que precisa de editar algum dado clique no ícone ou queira adicionar algum arquivo comprovando os dados preenchidos e/ou acordo feito com o prestador clique no ícone que logo a página te permitirá incluir o arquivo.
Com tudo verificado e certo envie tua solicitação para qualificação, onde o campo (missão/associação) irá através do analista fiscal avaliar e te retornar com as informações necessárias para a recusa ou confirmação do serviço.
Confirme teu envio de solicitação.
Note então que na página de “Pesquisa” e nova “Solicitação de Serviço” as inclusões efetuadas aparecerão com o “Status” que deve ser acompanhado, pois é onde o analista fiscal retornará com as informações necessárias para o prosseguimento da recusa ou confirmação do serviço.