O Manual da Igreja Adventista do sétimo dia, recomenda que os registros dos membros sejam mantidos atualizados periodicamente, e que a lista de membros ativos contenha de fato somente os membros ativos. Para os membros que se mudam sem deixar seu próximo endereço e sem fazer nenhum esforço para manter contato com a igreja ou dar alguma notificação, e a igreja não puder localizá-los por pelo menos dois anos, os membros em questão podem ser removidos mediante um voto da igreja.
Antes de remover os membros por desaparecimento, esses membros precisam ser publicados em uma lista de “Paradeiro desconhecido” com o objetivo de tentar localiza-los.
O ACMS pode lhe auxiliar em todo esse processo. Siga as orientações abaixo e veja como é simples gerenciar os membros publicados por desaparecimeto.
No menu Membro/Publicação de Desaparecido, será possível acessar a lista dos membros publicados por desaparecimento, e também incluir novos membros à essa lista.
Antes de incluir um membro na lista de desaparecidos é importante atentar-se para duas datas, são elas:
- Data início da publicação – Dia em que a secretaria da igreja registrou no ACMS o paradeiro desconhecido do membro.
- Data início do desaparecimento – Dia em que a igreja obteve o último contato com o membro.
Sabendo dessas duas datas, fica fácil entender qual será o período de publicação e o dia em que o membro poderá ser removido por desaparecimento caso não seja localizado.
Para incluir uma nova publicação, clique no botão “Nova publicação” e informe o nome do membro desejado. Ao localizar, selecione o membro e informe a “Data início do desaparecimento“, e clique no botão incluir.
Assim que o membro for publicado na lista, começará a contar o período de “publicação” que tem uma duração de 90 dias. Caso a igreja não obtenha contato com o membro durante esse período (90 dias), o membro ficará disponível para ser removido por desaparecimento, caso tenha se passado 2 anos a partir da “Data de início do desaparecimento. (Recomendação prevista no manual da igreja pág. 71)
Na figura abaixo, é possível ver três colunas:
- Data inicio: Data de início do desaparecimento;
- Publicação: Data início da publicação;
- Data Limite: Data em que o membro poderá ser removido por desaparecimento.
Quando o membro publicado cumprir os critérios das datas acima apresentadas (2 anos a partir da data início, e/ou 90 dias após a publicação), habilitará uma caixinha para que o membro seja selecionado e removido por desaparecimento:
Ao clicar no botão remover, o membro ficará inativo em sua congregação por desaparecimento.
Outra forma de publicar o membro na lista de membros desaparecidos, é pelo registro da pessoa. Ver mais detalhes em: Remoção de Membros
Se o membro for localizado enquanto estiver no período de publicação ou desejar alterar a data de início do desaparecimento, será possível acessando os botões de ação para o membro desejado.
- Botão Observação: Nesse espaço será possível fazer comentários sobre o membro publicado.
- Botão Editar: Opção para editar a data inicio do desaparecimento.
- Botão Cancelar: Opção para cancelar a publicação por desaparecimento.
- Botão Histórico: Opção para consultar o histórico do membro publicado.
