Uma remessa é o conjunto de informações e documentos que devem ser remetidos para a Associação/Missão. Normalmente a remessa é composta pelos comprovantes de entrega dos adoradores, colados nos organizadores dos pacotes, mais os documentos fiscais como despesas.
É na remessa que sem tem uma prévia de quais documentos e informações se deve remeter a Associação/Missão e os valores a pagar para a Associação/Missão.
As igrejas que tem Tesouraria semanal, poderão ter de 4 a 5 remessas no mês, enquanto uma igreja mensal apenas 1 remessa no mês.
As remessas são organizadas por mês-ano-número da remessa, e podem ser localizadas no canto superior esquerdo, conforme imagem abaixo.
IMPORTANTE: como o principal objetivo e função da remessa é ser um agrupador e organizador de documentos que devem ser remetidos á Associação/Missão, podem existir pacotes e despesas de períodos diferentes da remessa e que não foram vinculados a remessas passadas.
Para se gerar uma remessa, é preciso estar atento a duas coisas.
1º Todo sábado é obrigatório ter um pacote.
2º Todo pacote necessariamente precisa estar fechado.
Você pode ler mais o que é um pacote no seguinte arquivo WWW.PACOTE.
Após lançar todos recibos nos pacotes, e digitar todas as despesas da igreja, você deve gerar a remessa para enviar as informações para a Associação/Campo.
Para fazer isso basta clicar no botão em vermelho Gerar Remessa, conforme imagem abaixo.
Vamos aprender um pouco mais o que temos na tela de gerar a remessa.
1 – Gerar a Remessa: é o identificador que mostra qual mês – ano – remessa você está gerando. Lembrando que tesourarias mensais terão apenas 1 remessa, e tesourarias semanais de 4 a 5 remessas, de acordo com a quantidade de semanas no mês.
2 – Tipo de Recebimento: essa á a forma que a tesouraria está configurada para pagar sua remessa para a Associação/Missão. Algumas tesouraria podem fazer seu pagamento manual, por boleto, ou transferência eletrônica. Se quiser saber mais leia no link WWW.IGREJATESOURARIA
3 – Total: é o valor total digitado dos recibos, em todos os pacotes que fazem parte da remessa.
4 – Local: é o valor das entradas que foram destinadas para a igreja/grupo. Esse valor sempre é registrada como entradas em departamentos da tesouraria, e podem ser entradas distribuídas como uma parte do pacto e ofertas congregacionais ou entradas diretas e direcionadas para os departamentos.
5 – Remessa: do valor que a igreja/grupo digitou nos recibos, a remessa é o que se refere as entradas que devem ser enviadas para a Associação/Missão.
6 – Despesa: é o valor total das despesas que foram digitadas e foram vinculadas a remessa para serem enviadas a Associação/Missão.
7 – Valor: é o total que a igreja precisa pagar para a a Associação/Missão. Normalmente é composta pelo saldo da Remessa + Despesas Conta Corrente + Saldo do Movimento Financeiro Conta Corrente.
Nessa mesma tela você vai encontrar 2 botões
Despesas: esse botão gera um relatório com todas as despesas que irão ser vinculadas a remessa e deverão ser enviadas a Associação/Missão.
As despesas que tem um * asterisco, significam que foram despesas lançadas e pagas pela Associação/Missão e vocês não devem se preocupar em enviar para na Remessa. São chamadas de despesas Conta Corrente, e serão cobradas da igreja esse valor sempre com o Valor da Remessa.
Gerar: a função desse botão é agrupar as informações de quais recibos/pacotes e despesas a igreja deve remeter a Associação/Missão.
Após gerar ficará disponível a o botão Guia Remessa, é na Guia de Remessa que está o resumo das informações e documentos que deve-se ser remetido a Associação/Missão. A Guia de Remessa deve sempre ser impressa e enviada juntos com os organizadores dos recibos, e as despesas vinculadas.
Para saber mais o que é uma Guia de Remessa Clique aqui