A busca de membros, é a ferramenta mais utilizada no sistema ACMS. Com ela é possível localizar os membros de sua entidade e pesquisar membros de outras congregações.
Constantemente estamos melhorando e criando novos parâmetros de busca, com o objetivo de lhe ajudar a encontrar de forma mais rápida o membro desejado.
Abaixo mostraremos alguns recursos que poderão lhe ajudar em futuras pesquisas.
Antes de começarmos a apresentar as opções de busca, é importante explicar como armazenamos as pessoas em nossa base de dados.
Todos os novos membros inseridos no sistema, passam por um processo de admissão, onde podem ser admitidos por batismo, rebatismo ou profissão de fé. Ver mais em Cadastro de Novos Membros. Esses novos membros estão de acordo com as políticas de privacidade estabelecidas pela IASD baseado na lei de proteção de dados. Ver mais em https://adv.st/privacidade
Todo registro armazenado no ACMS está classificado por tipos de pessoas. São estes os tipos existentes no ACMS:
- MEM: Abreviação de “Membros” que estão classificados todos os membros ativos regulares.
- PR: Abreviação de “Pastor” que estão classificados todos os pastores ativos.
- INT: Abreviação de “Interessados” que estão classificados somente as pessoas interessadas na IASD.
- PES: Abreviação de “Pessoas” que estão classificados todos os ex-membros da IASD que estão inativos na secretaria da igreja e também o cadastro de crianças não batizadas.
- FAL: Abreviação de “Falecidos” que estão classificados os membros removidos por falecimento.
Conhecendo essa estrutura, você poderá filtrar sua pesquisa pelo grupo de pessoa desejado, ou se quiser uma pesquisa mais ampla, você poderá marcar a opção Todos e buscar qualquer tipo de pessoa.
No campo de busca será possível informar o nome completo, ou somente parte do nome da pessoa. Lembrando que quanto mais específico for sua busca, mais preciso será seus resultados.
Será possível pesquisar por sobrenome. Basta informar o símbolo de % e em seguida escrever o segundo nome do membro (ex: % Silva). Com esse parâmetro, o sistema localizará todos os registros que contêm parte desse nome.
Caso queira fazer uma pesquisa mais específica, é possível informar o código ou o e-mail que está registrado na ficha dessa pessoa.
Uma das configurações importantes nessa busca é:
- Opção Local: Pesquisa apenas pessoas da entidade acessada. Se não marcado essa opção, uma busca global será feita, podendo impactar no tempo de retorno dos resultados.
Caso queira realizar uma pesquisa utilizando outros parâmetros que não seja “nome”, “e-mail” ou “código” será possível. Basta clicar no botão que ativará a busca avançada de membros. Você poderá escolher vários parâmetros de busca.
Exemplo: Quero localizar um membro que nasceu no dia 14/11/1985 cujo nome da mãe é maria.
Para esse exemplo você pode utilizar o parâmetro data de nascimento e o nome da Mãe. Ao pesquisar, o sistema pesquisará todos os membros que nasceram nesta data e que possuem esse mesmo nome da mãe.
Usando a busca avançada, não é obrigatório o preenchimento do nome do membro, você poderá usar só os parâmetros de busca avançados para localizar o membro desejado.
Para mais detalhes sobre pesquisa de membros, assista ao vídeo explicativo abaixo: