Quando temos a lista completa de Membros em nossa congregação, é fácil categorizá-los nos vários cargos e departamentos da igreja.
Simplesmente vá ao menu “Departamentos” e clique em “Oficiais – Igreja/Grupos”.
Pesquisa de Oficiais
A página irá trazer a lista atual dos Oficiais da Igreja/Grupo. Pode-se escolher filtrar ao ingressar uma parte do nome de um membro, um departamento específico ou um Banco de Dados específico (especialmente para ver os Oficiais da Igreja dos períodos passados). É possível filtrar essa busca por:
- Nome do departamento;
- Nome do cargo;
- Nome do membro;
- Data de expiração;
- Status de acesso do ACMS (Autorizado, Requisitado e Sem acesso)
Cadastro de Oficiais
Para associar um departamento e cargo a um membro de sua igreja/grupo:
- Clique no botão
localizado no canto superior direito. - Escolha o departamento e cargo que o oficial pertencerá.
- Ingresse uma parte do nome do Membro (ou completo) e clicar em Pesquisar.
- Escolha o membro correto e clicar em Selecionar.
- Insira o período de tempo como oficial de igreja/grupo. (O sistema irá sugerir 1 ano a partir do registro da nova permissão).
- Se o membro participa da comissão da igreja/grupo marque a opção.
- Se desejar solicitar autorização para esse oficial acessar o ACMS, marque a opção. (Essa solicitação será encaminhada para aprovação na Associação/Missão responsável por essa igreja/grupo).
- Quando tudo estiver preenchido, clique em gravar para salvar o membro como um oficial de igreja/grupo.
Assim que for aprovado o acesso do oficial para o uso do ACMS na Associação/Missão, o oficial da igreja receberá um e-mail com as informações do novo cargo, e também um link para a criação de usuário e senha no ACMS.
O oficial da igreja deverá seguir as orientações listadas no e-mail, para dar início a criação de usuário e senha.
Renovação do acesso de oficiais
Caso queira renovar a permissão de um oficial de igreja/grupo, primeiramente pesquise-o. Ao localiza-lo, selecione-o e clique no botão 
para que sua permissão seja renovada (destacado na figura).
Informe uma nova data para renovar essa permissão. Obs: Se essa renovação contemplar a “autorização de acesso ao ACMS”, essa solicitação será encaminhada para aprovação na Associação/Missão responsável por essa igreja/grupo
Edição ou Remoção de oficiais
Para editar uma permissão de um oficial de Igreja/Grupo, primeiramente pesquise-o.
Ao localiza-lo clique no botão editar. Será possível editar o departamento e cargo do oficial, e também a data início e fim da permissão desse oficial. Obs: Se a edição for feita à um oficial que já possui acesso ao ACMS, automaticamente ele perderá o acesso, aonde deverá ser aprovado novamente pela Associação/Missão dessa Igreja/Grupo. Caso queira renovar o acesso de um oficial, siga as instruções do tópico acima.
Para desassociar um departamento e cargo de um membro, primeiramente pesquise-o.
Ao localiza-lo clique no botão excluir . Feito isso o membro não estará mais associado a um departamento e cargo de sua igreja/grupo.
Criação de novos departamentos e cargos
Na lista de oficiais de igreja, o ACMS só disponibilizava os departamentos e cargos oficiais da Associação/Missão. Várias igrejas possuem mais departamentos do que é disponibilizado na tela de oficiais de igrejas/Grupos.
Para atender essas necessidades, desenvolvemos a opção “Criar novo departamento”. Essa opção ajudará as igrejas que queiram criar novos departamentos e cargos que não estão relacionados na lista de departamentos oficiais.
Dessa forma cada igreja terá a possibilidade de criação de departamentos segundo as suas necessidades locais.
Não houve alteração no cadastro de novos oficiais, o cadastro continua da mesma forma. Porém, se um departamento não for encontrado na lista de departamentos, a secretaria da igreja poderá criar novos departamentos pelo botão “Criar novo departamento”
Ao clicar no botão 
, informe o nome do novo departamento que deseja criar. Para todo novo departamento criado, será necessário vincular à um departamento oficial de sua Associação/Missão.
No botão “Cargos” será possível gerenciar, criando ou editando os cargos desse novo departamento.
Quando o novo departamento e seus respectivos cargos forem criados, já será possível visualiza-los na opção de inclusão de novos oficiais de igrejas/grupos.
Para mais detalhes, assista o vídeo explicativo abaixo: