A Igreja Adventista do Sétimo Dia conta com uma política de privacidade de dados compatível com o padrão internacional. Recentemente, com a vigência da lei geral de proteção de dados, a Igreja Adventista atualizou sua Política de Privacidade para manter as informações dos membros mais protegidas.
Por esse motivo, é necessário que a igreja tenha o consentimento dos seus membro para que a Igreja Adventista do Sétimo Dia colete, armazene, trate, e use as informações pessoais fornecidas pelos membros, sempre e apenas em conformidade com a Política de Privacidade de Dados da Igreja Adventista do Sétimo dia, disponível no site http://adv.st/privacidade.
Criamos três formas para que a secretaria colete o consentimento dos membros.
Solicitar consentimento através do e-mail
Ao acessar o menu “Membro” você verá no canto superior direito o botão “Mais opções“, clique nesse botão e escolha a opção “Solicitar consentimento”
Escolha o tipo “IASD – Concessão de Consentimento” e selecione a forma de envio “Enviar por e-mail“.
Aparecerá a relação dos membros da sua igreja que possuem e-mail, e que ainda não responderam sobre esse consentimento.
Selecione os membros desejados e envie o e-mail de consentimento. Aguarde o envio individual para cada membro.
Assim que o membro responder o consentimento, ele não aparecerá mais nessa listagem.
Veja como é simples enviar a concessão de consentimento para o e-mail do membro:
Solicitar consentimento através de um link individual
Ao acessar o menu “Membro” você verá no canto superior direito o botão “Mais opções“, clique nesse botão, e escolha a opção “Solicitar consentimento”
Escolha o tipo “IASD – Concessão de Consentimento” e selecione a forma de envio “Gerar link individual“.
Aparecerá na listagem todos os membros de sua congregação, e será criado um link individual para cada membro. Esse link deverá ser enviado para o membro através de aplicativos terceiros como o WhatsApp ou outra aplicação desejada.
O link é único, ao enviar, certifique-se de que o link corresponde a mesma pessoa. Caso deseje, os links individuais poderão ser exportados para excel para um melhor gerenciamento.
Assim que o membro responder o consentimento, ele não aparecerá mais nessa lista.
Veja como é simples gerar links individuais de consentimentos:
Anexar consentimento assinado pelo membro
O consentimento poderá ser colhido de forma manual. A secretaria da igreja poderá baixar e imprimir o documento de concessão de consentimento disponibilizado nesse link “#Concessão de Consentimento_pt ” e coletar manualmente a assinatura dos membros.
Após assinado, o documento deverá ser digitalizado seguindo as orientações do protocolo de segurança para digitalização “#Protocolo de segurança para digitalização do documento de concessão de consentimento_pt e anexado ao registro do membro.
Localize o membro na pesquisa de pessoas e clique no botão “Mais opções“, logo em seguida escolha a área “Consentimento“. Nesse espaço você conseguirá anexar o consentimento impresso clicando no botão “Aceitou” para registrar o aceite do membro, ou no botão “Não aceitou” para registrar a negação do consentimento para o membro. Veja como é simples no vídeo abaixo:
Você poderá acompanhar o avanço do preenchimento do consentimento através de relatórios nominais ou estatísticos. Basta seguir as orientações abaixo:
Para saber quais membros já responderam o consentimento, vá ao menu Relatório/Membro/Membro e selecione a opção de filtros avançados.
Nesse relatório você poderá obter a informação dos membros que aceitaram, recusaram ou não responderam o consentimento.
Caso queira um total estatístico das respostas do consentimento, será possível acessando o menu Relatório/Membro/Estatísticas.
Escolha a opção “Total por Consentimento” que você terá um gráfico com o total das respostas do consentimento.
