Guia de Remessa é nome dado para o relatório que consta as informações e documentos que devem ser organizados, e enviados para a Associação/Missão.
Como o próprio nome diz é um relatório para guiar a tesouraria da igreja a se orientar quais comprovantes de entrega, colocados em organizadores por pacote, e despesas devem ser remetidos.
A Guia de Remessa será apresentada em pdf no seguinte formato.
No cabeçalho da Guia de Remessa teremos, nome da Igreja, Nome do Distrito, e período composto por mês/ano e número da remessa. Vale a pena lembrar que as tesourarias mensais só terão 1 remessa ao mês, enquanto as semanais terão de 4 a 5 por mês.
Os pacotes, é onde são registrados todas as entradas na igreja/grupo. Eles são registrados por data do recebimento na igreja/grupo. Em uma Guia de Remessa podem existir pacotes com datas diversas, inclusive datas diferentes do período da Remessa. Por isso a função principal da Guia de Remessa é ser um agrupador e organizador de documentos que devem ser enviados para a Associação/Missão. Os pacotes são compostos dos organizadores, com os comprovantes de entregas colados.
Responsável é a pessoa que abriu o pacote para digitação das entradas. Você poderá encontrar alguns pacotes que foram abertos por usuários da Associação/Missão para registro de ingressos de acertos, registro das transações online e registro de valores que a Associação/Missão destina para a igreja/grupo.
Total do pacote é o valor total digitado em forma de recibos. Local é o valor das ofertas que ficaram para uso da manutenção da igreja e Remessa é o valor que é destinado à Associação/Missão.
Remessa a pagar é o valor que a igreja deve repassar para a Associação/Campo. Esse valor é calculado com base no saldo do movimento financeiro Conta Corrente, e pode ser composto dos valores do pacotes mais despesas conta corrente.
Percentual Verificado é um cálculo que o pessoal da Associação/Missão faz ao conferir e revisar todas as entradas na igreja, não se preocupe pois o objetivo é que 100% do que é digitado seja revisa e conferido.
Status da Remessa é onde podem ser acompanhados por data e nome de usuário que geraram a remessa, receberam a mesma na Associação/Igreja, conferiram e verificaram os dízimos e ofertas e fechada no campo.
As despesas são classificadas e organizadas por departamento, Verba ACMS, Descrição, Usuário e Valor. Um ponto muito importante a lembrar é que as despesas que vem com a marcação de * asterisco, são despesas que são chamadas de conta corrente, isso significa que normalmente a Associação/Campo lançou a mesma, e que ela será cobrada junto com o valor da Remessa a Pagar.