Finalidade
A tela de depósito não identificado auxilia no gerenciamento dos valores que são creditados na conta bancária da igreja e que não têm sua origem conhecida.
Descrição
A funcionalidade de depósito não identificado encontra-se no menu “Movimentações Financeiras / Depósito Não Identificado”.
Ao acessar essa funcionalidade o usuário será direcionado para a tela de pesquisa, onde poderá efetuar buscas por depósitos não identificados previamente cadastrados. Nesta busca, o usuário conta com filtros que o auxiliam na obtenção dos resultados. São eles: “Ano”, “Mês” que sempre mostrarão o ano e o mês atuais quando a tela for acessada o “Valor”, “Estado” e “Conta Bancaria” pode ser preenchido a critério do usuário. Para realizar uma busca, preencha os filtros necessários e clique no botão “Pesquisar”.
Na tela de deposito não identificado, temos duas opções “Novo” e “Utilizar Movimentos Importados”
Ao clicar no botão “Novo”, o usuário poderá incluir um novo depósito não identificado.
Na tela para inclusão de um novo depósito não identificado irão aparecer vários campos a serem preenchidos, são eles:
- “Conta Bancária” – Deve ser indicada em qual conta corrente bancária o depósito foi creditado;
- “Data” – Em que data o depósito ocorreu na conta bancária;
- “Valor” – Qual valor foi depositado;
- “Descrição” – Descrição referente a um depósito não identificado. Pode ser o número do depósito contido no extrato bancário ou qualquer outra descrição que individualize o lançamento.
Para realizar uma inclusão o usuário deve preencher todos os campos e clicar no botão “Gravar”.
Se desejar excluir algum lançamento, o usuário pode fazê-lo clicando no botão “Delete”. Uma confirmação será solicitada antes da exclusão.
E importante informar que o botão de excluir vai ser exibido sempre que na Associação/Missão o movimento não tenha sido contabilizado.
Outra opção na tela de deposito não identificado e “Utilizar Movimentos Importados”, essa opção irá aparecer se a Igreja tem uma conta bancária ativa para reconciliação na Associação/Missão. O usuário pode cadastrar de forma rápida e simples os depósitos não identificados sempre que eles tenham sido feitos na conta as Igreja local e os movimentos importados pela Associação/Missão.
Nesse menu o sistema vai permitir ao usuário escolher a conta bancária e o período que está precisando, após inserido os dados tem que clicar no botão carregar.
O usuário deve marcar os movimentos a gerar de forma automática. Ao finalizar deve clicar no botão gerar depósitos não identificados.
O sistema vai criar os depósitos não identificados tendo em conta a descrição da entidade bancária.
Exemplo
Ao visualizar o extrato bancário da igreja o tesoureiro percebe que existe um crédito na conta proveniente de um depósito sem identificação. O tesoureiro deve cadastrar esse depósito no sistema ACMS e aguardar que o documento que identifique esse crédito seja entregue a ele. Caso seja proveniente de doação de membros, um recibo deverá ser também cadastrado no sistema e relacionado a este depósito (Este procedimento é explicado no item “Doação”).