Para cadastrar um novo membro em sua congregação, clique no botão localizado no menu membro, sub-menu pesquisa/novo.
Antes de criarmos um membro, devemos realizar uma Pesquisa Global para assegurar que esse membro não seja membro de outra congregação, ou já exista um registro no banco de dados.
Informe o nome do membro e pesquise-o. O campo “data de nascimento” e “nome da mãe” são campos opcionais, não sendo obrigatórios nessa pesquisa.
O sistema irá realizar uma busca global para que não haja duplicidades ao cadastrar um novo registro. Verifique com atenção os resultados da pesquisa observando as colunas “data de nascimento” e “nome da mãe” se correspondem com o membro que deseja cadastrar.
Se o resultado encontrado pelo sistema corresponde ao membro que deseja cadastrar, clique no botão Selecionar para utilizar o mesmo registro, e evitar duplicidades. Obs: Será possível somente selecionar os registros inativos de pessoas (), e interessados (). Casos o membro que desejas cadastrar apareça como ativo (), entre em contato com a congregação responsável por esse membro para regularizar a situação.
Se os resultados encontrados na pesquisa não correspondem aos do membro em questão, clique no botão “Não encontrado” para criar um novo registro no sistema:
No preenchimento da nova ficha, os campos com * são campos obrigatórios, porém, preencha com o máximo de informações possíveis.
Uma ficha atualizada e completa, auxiliará em futuras consultas e também em relatórios estatísticos que dependem diretamente dessas informações.
Escolha a opção de admissão do membro (Batismo, Rebatismo ou Profissão de Fé, e preencha com as informações da cerimônia, data e voto:
Selecione o tipo de admissão – (Batismo, Rebatismo ou profissão de fé).
Data do voto – (Data que foi votado o recebimento do membro na igreja).
Data da cerimônia – (Data que foi realizado a cerimonia de admissão do membro. Data do batismo).
Voto – (Voto da comissão da igreja para o recebimento do membro).
Voto especial – Este campo só deverá ser preenchido em raras exceções (Votos autorizados pela comissão diretiva da Associação/Missão que analisam a situação conjugal que o candidato se encontra).
Lugar de batismo – (Lugar onde foi realizado a cerimônia de admissão, ex: uma igreja, ginásio, rio e etc…) Obs: O sistema já irá sugerir para esse campo o nome da igreja que está cadastrando esse ingresso. Caso o lugar de batismo não seja nessa igreja, informe o nome correto.
Pastor oficiante – (Pastor que realizou a cerimônia) Obs: o sistema já irá trazer preenchido com o nome do pastor do distrito, caso não seja esse pastor em questão, informe o nome do pastor correto.
Instrutor Bíblico – (Caso um instrutor bíblico esteja envolvido na conversão desse membro, informe o nome do instrutor) Obs: Para que o sistema localize um instrutor bíblico, ele primeiramente deverá estar cadastrado como instrutor bíblico.
Ficha de Batismo – (Campo obrigatório para anexar a ficha com o consentimento assinado pelo membro).
Preencha os campos da ficha do membro com o máximo de informações possíveis:
Caso apareça a área “Ficha de batismo”, acesse o link “” para obter mais informações sobre como digitalizar fichas de batismo.
Ao preencher todas as informações, clique no botão “Gravar” localizado no final da página.
Feito isso o registro será criado no ACMS. Obs: Essa ficha só aparecerá ativa em sua congregação após uma aprovação da Associação/Missão responsável por congregação.
Para mais detalhes sobre cadastro de novos membros, assista ao vídeo explicativo abaixo:
localizado no menu membro, sub-menu pesquisa/novo.
Antes de criarmos um membro, devemos realizar uma Pesquisa Global para assegurar que esse membro não seja membro de outra congregação, ou já exista um registro no banco de dados.
), e interessados (
). Casos o membro que desejas cadastrar apareça como ativo (
), entre em contato com a congregação responsável por esse membro para regularizar a situação.
Caso apareça a área “Ficha de batismo”, acesse o link “” para obter mais informações sobre como digitalizar fichas de batismo.
Ao preencher todas as informações, clique no botão “Gravar” localizado no final da página.
Feito isso o registro será criado no ACMS. Obs: Essa ficha só aparecerá ativa em sua congregação após uma aprovação da Associação/Missão responsável por congregação.
Para mais detalhes sobre cadastro de novos membros, assista ao vídeo explicativo abaixo: