Os novos membros admitidos na IASD podem ser inseridos no sistema pela secretaria da igreja local, ou pela secretaria da Associação/Missão.
Quando as novas admissões são preenchidas pela secretaria da igreja, esses registros são encaminhados para serem aprovados pela Associação. (Menu “Membros/Aprovar Admissões”).
Nesta tela, aparecerá a relação de todos os novos membros que estão aguardando a aprovação do batismo do campo.
Todo novo registro no sistema nasce através de uma ficha física que é preenchida pela secretaria da igreja e assinada pelo novo membro.
Para as entidades que utilizam o módulo de ficha de batismo, haverá uma opção para anexar no ACMS a ficha de batismo do membro. A secretaria da associação deverá escanear a ficha de batismo do membro e anexar esse documento ao registro no ACMS. Clique aqui para visualizar as instruções de como deve ser a digitalização:
Para anexar a ficha de batismo, clique no botão amarelo “Anexar ficha“.
Feito isso você verá essa tela abaixo:
Caso tenha escaneado a ficha de batismo do membro e o arquivo já estiver em seu dispositivo, clique no botão “Anexar ficha de batismo” e localize o arquivo em seu computador. Mas se você ainda não escaneou esse documento, você poderá escanear utilizando o seu celular. É simples, basta apontar a câmera do seu celular para o QR Code que aparecerá na tela, e entrar com seu usuário e senha do ACMS.
Siga os passos para tirar a foto da ficha de batismo, e clique em Enviar imagem.
Certifique-se que a foto tirada ficou legível e de boa qualidade.
Após enviar, volte para a tela do ACMS e aguarde a imagem ser carregada. Você poderá ver a foto tirada e conferir se a imagem ficou boa.
Se tudo estiver certo, clique no botão “Salvar e aprovar“
Pronto. Feito isso, o batismo será aprovado e a ficha digitalizada estará vinculada ao membro.
Veja abaixo como é feito o processo de anexar um documento que já esteja digitalizado e armazenado em seu computador.
Você poderá adicionar a ficha de batismo para os membros já existentes também. Basta pesquisa-los na busca de membros e clicar na opção ficha de batismo. Siga os passos abaixo: