Com a crescente utilização do aplicativo 7me em nossas igrejas, a gestão dos registros se tornou mais importante do que nunca. Porém, o aumento de duplicidades no ACMS tem sido um desafio. Isso acontece porque os cadastros nem sempre estão atualizados, levando a criação de um novo registro no processo de criação da conta do aplicativo 7me. Abaixo, vamos mostrar como resolver esse problema mantendo os cadastros de membros da igreja sempre precisos.
Acesse o menu Membro, e clique na opção Potenciais duplicados. O sistema, por meio de um algorítimo, identificará os registros com “nomes” e “datas de nascimento” iguais e fará a sugestão como uma potencial duplicidade.
Ao clicar em “Verificar Duplicados“, você terá acesso aos registros semelhantes.
Geralmente, esses registros correspondem à mesma pessoa, mas é crucial analisar cuidadosamente as informações apresentadas para tomar a decisão correta. Detalhes como nomes dos pais e histórico podem ser úteis no processo de comparação.
Se a análise mostrar que há uma duplicidade real, clique em “Agrupar“.
Uma mensagem confirmará que as informações e atividades do registro secundário serão combinadas com o registro primário, sem perda de dados. Após confirmar, os registros serão agrupados e será mantido o registro primário.
Nos casos em que a sugestão de duplicidade não corresponder à mesma pessoa, clique em “Pessoa Diferente” para remover a relação de duplicidade. Isso garante que apenas registros verdadeiramente duplicados sejam agrupados.
O agrupamento é muito importante, principalmente para as pessoas que ingressaram pelo aplicativo 7me. Esses registros estarão identificados pelo logotipo do aplicativo.
Assista ao vídeo abaixo e veja como é simples resolver os problemas de duplicidades de sua igreja: