Si está viendo una notificación de 7me en la página principal de ACMS, es porque hay nuevos usuarios que accedieron la aplicación 7me en su congregación.
El proceso de creación de nuevos usuarios en 7me se realiza de la siguiente manera:
Al hacer clic en el botón “Crear usuario”, la aplicación le pregunta cuál es el correo electrónico de la persona. En este punto, se realiza una búsqueda en nuestra base de datos, con el fin de localizar el registro de miembro de este usuario.
Por esta razón es muy importante que los miembros de su congregación tengan correos electrónicos actualizados para que cuando inicie el proceso de creación de usuarios, el flujo sea más simple.
Si el correo electrónico no se encuentra en la búsqueda, la aplicación permitirá al miembro crear un usuario en 7me con algunas restricciones de acceso.
En el proceso de creación del usuario, se harán algunas preguntas, incluyendo si la persona es un miembro bautizado. Si ya estas bautizado, el sistema solicitará una foto de la persona con su documento personal. Esta foto ayudará a la secretaría en el proceso de validación.
Para que estos nuevos usuarios accedan a sus fechas de membresía, hemos desarrollado una herramienta para ayudar a validar a estos nuevos usuarios.
Es muy simple, primero haga clic en la notificación que está apareciendo en la página de inicio de la iglesia.
En esta página aparecerán todos los nuevos usuarios que han marcado que son miembros bautizados en el proceso de creación de usuarios.
Haga clic en el botón“Buscar miembros”para que se encuentre el registro de miembro. Los parámetros que usamos para buscar miembros son: Nombre completo, fecha de nacimiento y nombre de la madre.
Todos los miembros encontrados aparecerán en la esquina izquierda del área“Miembros encontrados”. Es probable que solo se encuentre un registro, si aparecen dos o más miembros en esta lista, seleccione el miembro correcto para que la agrupación se realice en el registro correcto.
Antes de agrupar, asegúrese de que la foto con el documento coincida con los datos de la ficha de miembro (Nombre y fecha de nacimiento). Si es la misma persona, haga clic en el botón “agrupar”. Si la foto y el documento no son de la misma persona, haz clic en el botón “No agrupar”.
Al agrupar, el usuario tendrá todos los privilegios de miembro, pudiendo ver los datos de su membresía como la ceremonia de bautismo, extracto de los últimos diezmos y ofrendas y también solicitar traslado a otras iglesias.
Si el miembro encontrado no es un miembro activo en su iglesia, el sistema no permite la agrupación. Será preciso ponerse en contacto con su asociación para que realicen la agrupación de registros.