Objetivo
Esta función se debe utilizar cuando hay necesidad de transferir una cantidad monetaria de una de las cajas de la iglesia a otra, con el fin de equilibrar el balance de las cajas en el sistema ACMS con los valores reales que la iglesia tiene en bancos o caja local.
Descripción
Para Ingresar, el usuario debe seleccionar el menú “Transacciones Financieras/transferencia entre cuentas”, se pondrá a disposición las funciones a las que podemos acceder. Como en todas las opciones del sistema ACMS, la primera en aparecer será un portal de búsqueda de transferencias ya realizadas, el sistema ya trae de forma predeterminada el espacio de “Año” con el actual, el “Mes” y “valor” es opcional a ingresar, caso no se informe el sistema traerá toda la información del año.
Al hacer clic en el botón “Nuevo”, se van a requerir algunos campos que deben completarse, según la siguiente información:
- “Cuenta Origen” – El usuario debe seleccionar de que Caja/Cuenta será retirado el valor.
- “Valor” – Ingresar el valor para ser transferido.
- “Cuenta Destino” – El usuario debe informar para que caja será el valor designado.
- “Fecha” – La fecha en que ocurrió la transferencia.
- “Observación/Detalle” – Descripción del movimiento. Es de libre disposición, este campo asiste al usuario en la identificación del movimiento en los informes.
Para registrar a una transferencia entre cuentas, el usuario debe rellenar todos los datos del formulario y presione el botón “Guardar”.
También tenemos el botón de “Utilizar movimientos importados”, esta opción aparecerá solo si la Iglesia tiene una cuenta bancaria activa para conciliación en la Misión/Asociación. El usuario puede registrar de forma fácil y rápida las transferencias entre cuentas siempre que estos hayan sido realizados a la cuenta bancaria de la Iglesia y previamente importados por la Asociación/Misión.
En ese menú, el sistema permitirá al usuario elegir la cuenta bancaria y el periodo en que se está buscando los datos importados, ingresados la información de búsqueda hacemos clic en “Cargar”
El sistema va a mostrar todos los movimientos de entrada que la Iglesia tiene en su cuenta bancaria, el usuario podrá elegir más de un movimiento para generar nuevos depósitos no identificados al mismo tiempo, esos movimientos generados de forma automática estarán auto conciliados.
Una vez que sea marcado el o los valores a generar. Si todos los movimientos van a ser registrados en una sola caja debe elegir una cuenta, en caso sean para ser registrados en diferentes cajas, los registros deben hacerse de forma separada. Finalizando el usuario debe hacer clic en la opción de “Crear transferencia.
Ejemplos
Caja Local para Banco
El tesorero de la iglesia tiene una cierta cantidad de monedas y billetes en mano y siente la necesidad de depositar esa cantidad en la cuenta bancaria de la iglesia. Realiza el depósito e informará al sistema ACMS que esa cantidad de dinero ya no está más en la caja local y sí en su cuenta bancaria. Para esto realiza a una transferencia entre cuentas
Banco para Caja Local
El tesorero de la iglesia siente la necesidad de retirar de la cuenta bancaria de la iglesia una cierta cantidad de dinero para reponer su caja local. Después de realizado el proceso, tiene que informar al sistema ACMS que esta cantidad ya no está en la cuenta bancaria y sí en su caja local. Para esto se realiza a una transferencia entre cuentas
