Transferencia de miembro

Iniciar nueva transferencia

Con el avance de la tecnología y la informatización de las iglesias en todo el mundo, el proceso de transferencia de membresía se ha vuelto cada vez más práctico y rápido. ACMS ofrece recursos desde completar una solicitud por carta hasta recibir un nuevo miembro por transferencia en su iglesia.

En el menú Miembro / Carta de traslado, podrá iniciar nuevas transferencias, responder a las solicitudes de transferencia que lleguen a su congregación, obtener información de los miembros y seguir todos los pasos de la transferencia.

Iniciar una transferencia es muy simple, simplemente acceda al botón superior derecho Nueva transferencia y busque el nombre completo del miembro que desea recibir en su congregación. Al realizar la búsqueda, se buscará en la base de datos de ACMS para intentar localizar el registro. Si desea filtrar su búsqueda, informe también la fecha de nacimiento y la iglesia a la que está solicitando la solicitud por carta.

Al ubicar al miembro, haga clic en el botón de selección que aparecerá frente al registro deseado. Puede continuar buscando y seleccionando otros nombres si desea solicitar otras transferencias.

Cuando se seleccionen todos los miembros deseados, haga clic en el botón Iniciar transferencia. En este punto, comienza la transferencia y se notifica a todas las personas involucradas en este proceso (miembros e iglesia local) para que procedan con la transferencia. Vea lo sencillo que es solicitar una transferencia:

Si no se encuentra al miembro, verifique si la información de búsqueda es correcta o si el estado actual del miembro es activo.

Si esta búsqueda no encuentra el resultado deseado, es posible que el miembro se encuentre en uno de estos ejemplos a continuación:

• Miembros en países con restricciones de privacidad – Si este es el caso, por razones de seguridad y políticas adoptadas en estas regiones, será necesario informar el nombre y también la fecha de nacimiento del miembro. Solo con estos datos completados se realizará la búsqueda en regiones con privacidad de datos.
• Miembros en ubicaciones que no pertenecen a ACMS: ACMS está presente en más de 45 países y está avanzando gradualmente hacia nuevas regiones.

Si no puede encontrar al miembro o esta transferencia involucra iglesias de otros países, haga clic en el botón “No encontré al miembro” y elija el país al que desea solicitar la transferencia. Al seleccionar el País, se le informará si esta región utiliza o no el sistema ACMS. Si no lo usa, continúe con el proceso completando los datos de la iglesia de origen y creando el registro de la persona.

Nota: La comunicación con la iglesia externa debe realizarse a través de correo electrónico, carta u otro medio deseado, ya que la región no tendrá acceso a ACMS y no podrá monitorear esta transferencia a través del sistema.

Mire el video completo a continuación sobre cómo transferir miembros en ACMS

Enviar para una localidad sin ACMS

Esta opción se usa si una congregación que no usa ACMS solicita una carta de un miembro de su congregación. Para tales casos, la secretaría de la iglesia debe informar esta transferencia y votar para enviar a ese miembro.

Iniciar este proceso es muy sencillo. Simplemente haga clic en el botón Enviar para una localidad sin ACMS y elija el país que solicita esta transferencia.

En este punto, el sistema comprobará si la región seleccionada utiliza ACMS y mostrará un mensaje. Si no usa ACMS, deberá informar los datos de la iglesia de destino y luego seleccionar el miembro de su congregación que desea enviar.

Nota: La comunicación con la iglesia externa debe realizarse a través de correo electrónico, carta u otro medio deseado, ya que la región no tendrá acceso a ACMS y no podrá monitorear esta transferencia a través del sistema.

Una vez que la transferencia haya comenzado, será posible realizar un seguimiento y votar sobre la presentación de la transferencia del miembro.

Vea el video completo a continuación sobre cómo transferirse a ubicaciones que no usan el sistema ACMS

Status

Consulta en este artículo, las pautas en la nueva pantalla de Transfer donde podrás seguir todos los movimientos de los socios y los detalles de cada transferencia, pudiendo conocer de forma rápida y práctica el status actual y el tiempo de espera de cada transferencia.

La secretaria encontrará dos menús clave para ayudar a organizar los traslados a la iglesia. Los menús son: Status y Tiempo de espera y también le enseñaremos cómo ingresar la fecha y votar para enviar / recibir transferencias.

En la lista desplegable Status, tenemos los siguientes filtros:

1. Transferencias solicitadas: La página cargará todas las solicitudes iniciadas por el miembro de la iglesia / grupo respectivo a través de la aplicación 7me.
2. Transferencias entrantes: La página cargará todas las solicitudes entrantes que están esperando para ingresar la fecha y el voto “aceptado” para completar la recepción en su iglesia.
   2.1. En la pantalla es posible seleccionar todos los formularios que recibirán la misma fecha y número de votos. Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar todo y el sistema recopilará y presentará automáticamente el botón Transferencias de voto. Y para rechazar la transferencia, haga clic en el botón Cancelar.
   
   2.2. Informe la fecha y número de votos y luego haga clic en el botón Enviar / Recibir para confirmar la operación.
   
3. Transferencias enviadas: La página cargará todas las solicitudes pendientes que hayan sido enviadas por otra Iglesia / Grupo externo.
   3.1. En la pantalla es posible seleccionar todos los formularios que recibirán la misma fecha y número de votos. Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar todo y el sistema recopilará y presentará automáticamente el botón Transferencias de voto. Y para rechazar la transferencia, haga clic en el botón Cancelar.
   3.2. Informe la fecha y número de votos y luego haga clic en el botón Enviar / Recibir para confirmar la operación.
   
4. En espera de la aprobación del grupo: La página cargará todas las hojas que estén pendientes de aprobación por parte de la Asociación / Misión responsable de su congregación.
5. Esperando recibo: La página cargará todas las solicitudes que se iniciaron en su iglesia y ahora están esperando el lanzamiento del formulario por parte de la Iglesia / Grupo externo. En el botón de detalles, verifique la lista de personas involucradas en la transferencia.
6. En espera de envío: la página cargará todos los formularios pendientes de aprobación en otra iglesia / grupo externo donde se realizó la solicitud de carta del miembro y en el botón de detalles, verifique la lista de personas que están involucradas en la transferencia.

Y en la lista del menú desplegable Waiting Time, encontramos filtros para organizar en color los subtítulos de cada registro que está en proceso de ser transferido, es decir, estos subtítulos serán una forma rápida de visualizar el estado y tiempo de espera de cada registro.

• + 6 meses: Traspasos con un tiempo superior a 6 meses desde el último estado.
• 3 a 6 meses: Traspasos con tiempo entre 3 a 6 meses desde el último estado.
• Hasta 3 meses: Traspasos con tiempo inferior a 3 meses desde el último estado.

Al seleccionar uno de estos filtros, la lista se ordenará automáticamente por las hojas de los miembros que tienen transferencias con el tiempo de espera más largo según el estado. Los colores rojo, amarillo y verde ayudarán a identificar las congregaciones que requieren la mayor atención.

Para conocer más detalles y seguir el progreso de la transferencia del miembro, ubique el formulario y haga clic en el botón de detalles y vea el orden cronológico de los eventos en el proceso de transferencia y la lista de personas que están involucradas en la transferencia. Incluso es posible ver el registro de transacciones y otra información del miembro.

Proporcionamos un filtro avanzado para ayudar a ubicar el registro del miembro, donde puede buscar por nombre y filtrar el período por la fecha en que se realizó la solicitud de transferencia:

En este artículo, aprendió sobre las características de la nueva pantalla de Transferencia y los filtros de menú: Estado y Tiempo de espera. El objetivo es presentar de forma rápida y cómoda el estado actual y el tiempo de espera de cada transferencia. Optimización del seguimiento de todos los movimientos de los miembros y los detalles de cada transferencia.