Para registrar un nuevo miembro en su congregación, de clic en el botón 
situado en el menú miembro, submenú búsqueda / nuevo.
Antes de crear un nuevo miembro, debemos realizar una Búsqueda Global para asegurar que ese miembro no sea miembro de otra congregación, o ya exista un registro en la base de datos.
- Introduzca el nombre del miembro y búsquelo. El campo “fecha de nacimiento” y “nombre de la madre” son campos opcionales, no siendo obligatorios en esta búsqueda.
- Si los datos encontrados por el sistema coinciden con los del miembro que desea registrar, haga clic en el botón Seleccionar para utilizar el mismo registro y evitar duplicidades. Nota: Sólo será posible seleccionar los registros inactivos
y los interesados 
. Si el miembro que desea registrar aparece como activo 
póngase en contacto con la congregación responsable de ese miembro para regularizar la situación. - Si los resultados encontrados en la búsqueda no coinciden con los del miembro en cuestión, haga clic en el botón “No encontrado” para crear un nuevo registro en el sistema:
- El sistema realizará una búsqueda global para que no haya duplicidades al registrar un nuevo registro. Compruebe con atención los resultados de la búsqueda observando las columnas “fecha de nacimiento” y “nombre de la madre” si corresponden con el miembro que desea registrar
- Los campos con * son campos obligatorios, por eso es muy importante que rellene con la mayor cantidad de información posible.
- Una ficha actualizada y completa ayudará en futuras consultas y también en informes estadísticos que dependen directamente de esa información personal.
- Elija una opción de admisión del miembro, y rellene con la información de la ceremonia, fecha y voto:
- Seleccione el tipo de admisión – (Bautismo, Rebautismo o profesión de fe).
- Fecha del voto – (Fecha que se ha votado la admisión del miembro en la iglesia).
- Fecha de la ceremonia – (Fecha que se realizó la ceremonia de admisión del miembro ejemplo: fecha del bautismo).
- Voto – (Voto de la comisión de la congregación para la recepción del miembro).
- Voto especial – (Votos autorizados por la comisión directiva de la Asociación / Misión que analizan la situación conyugal que el candidato se encuentra).
- Lugar de bautismo – (Lugar donde se realizó la ceremonia de admisión, por ejemplo: una iglesia, gimnasio, río y etc…) Nota: El sistema ya se rellenará con el nombre de la iglesia en la cual se encuentra trabajando, si el lugar de bautismo no es ese, informe el nombre correcto.
- Pastor oficiante – (Pastor que realizó la ceremonia) Obs: el sistema ya traerá rellenado con el nombre del pastor del distrito, si no es ese pastor en cuestión, informe el nombre del pastor correcto.
- Instructor Bíblico – (Si un instructor bíblico está involucrado en la conversión de ese miembro, introduzca el nombre del instructor) Obs: Para que el sistema localice un instructor bíblico, primero debe estar registrado como instructor bíblico.
- Rellene los campos de la ficha del miembro con la mayor cantidad de información posible:
- Al rellenar la ficha del miembro, de clic en el botón
situado al final de la página. Hecho esto el registro se creado en el ACMS. Nota: Esta ficha sólo aparecerá activa en su congregación después de una aprobación de la Asociación / Misión responsable de la congregación.
Para más detalles sobre el registro de nuevos miembros, vea el siguiente vídeo explicativo: