Con el creciente uso de la aplicación 7me en nuestras iglesias, la gestión de registros se ha vuelto más eficiente. Sin embargo, el aumento de registros duplicados en ACMS ha sido un desafío. Esto sucede porque los registros no siempre están actualizados, lo que lleva a la creación de un nuevo registro en el proceso de creación de la cuenta de la aplicación 7me. A continuación, le mostraremos cómo resolver este problema manteniendo los registros de la iglesia precisos.
Accede al menú de Miembro y haga clic en la opción Posibles duplicados. El sistema, a través de un algoritmo, identificará los registros con los mismos “nombres” y “fechas de nacimiento” y sugerirá como posible duplicado.
Al hacer clic en “Verificar duplicados”, tendrá acceso a registros similares.
Estos registros normalmente corresponder a la misma persona, pero es fundamental analizar detenidamente la información presentada para tomar la decisión correcta. Los detalles como nombre de los padres y el histórico pueden ser útiles en el proceso de comparación.
Si el análisis muestra que hay un duplicado, haga clic en “Agrupar”.
Un mensaje confirmará que la información y las actividades del registro secundario se unirán con el registro principal, sin pérdida de datos. Después de confirmar, los registros se agruparán y se mantendrá el registro principal.
En los casos en que la indicación de duplicado no coincida con la misma persona, haga clic en “Persona diferente” para eliminar la vinculación de duplicado. Esto garantiza que solo se agrupen los registros auténticamente duplicados.
Es importante recordar que esta medida es fundamental para los usuarios de la aplicación 7me. Estos registros estarán identificados con el logo de 7me.
Visualice el vídeo a continuación y descubra lo sencillo que es corregir casos de duplicidad en su iglesia: