Cuando tenemos la lista completa de miembros en nuestra congregación, es posible conceder algunos cargos en departamentos de la iglesia.
Para esto vaya al menú “Departamentos” y después en la opción “oficiales de Iglesia/Grupo”/
Búsqueda de Oficiales
Esta página mostrara la lista de los oficiales de Iglesia/Grupo. La búsqueda es posible usando solo una parte del nombre, por departamento específico o por un Banco de datos específico (especialmente para ver los oficiales de Iglesia/Grupo en periodos pasados) Es posible filtrar esta búsqueda por:
- Nombre de departamento.
- Nombre del cargo.
- Nombre del miembro.
- Fecha de expiración.
- Status de acceso a ACMS (Autorizado, Pedido, sin acceso ).
Registro de Oficiales
Para asociar un departamento y cargo a un miembro de su Iglesia/Grupo:
- De clic en el botón nuevo localizado en la esquina superior derecha.
- Elija el departamento y cargo que el oficial pertenecerá.
- Ingrese una parte del nombre del miembro (o completo) y haga clic en Buscar.
- Seleccione el miembro correcto y haga clic en Seleccionar.
- Introduzca el período de tiempo como oficial de iglesia / grupo. (El sistema sugerirá 1 año a partir del registro del nuevo permiso).
- Si el miembro participa en la comisión de la iglesia / grupo marque la opción.
- Si desea solicitar autorización para ese oficial acceder al ACMS, marque la opción. (Esta solicitud será encaminada para su aprobación en la Asociación / Misión responsable de esa iglesia / grupo).
- Cuando todo está lleno, haga clic en guardar para guardar el miembro como un oficial de iglesia / grupo.
Una vez que se aprueba el acceso del oficial para el uso del ACMS en la Asociación / Misión, el oficial de la iglesia recibirá un e-mail con la información del nuevo cargo, y también un enlace a la creación de usuario y contraseña en el ACMS.
El oficial de la iglesia deberá seguir las directrices listadas en el e-mail, para iniciar la creación de usuario y contraseña.
Renovación de acceso de oficiales
Si desea renovar el permiso de un oficial de la iglesia/grupo, primero debe buscarlo, de clic en el botón renovar para que la autorización sea renovada (Mostrado en la imagen).
Informe la nueva fecha de inicio y fin de la autorización para el oficial.
Obs: si la renovación a realizar es “Autorización de acceso a ACMS”, este nuevo permiso debe ser aprobado por la Asociación/Misión responsable por esa Iglesia/Grupo.
Edición o remoción de oficiales
Para editar un permiso de un oficial de Iglesia/Grupo, primeramente debe buscar al oficial.
Al localizarlo de clic en el botón editar . Sera posible editar el departamento y cargo del oficial y también la fecha de inicio y fecha fin del permios de ese oficial.
Obs: Cuando la edición fuera hecha a un oficial que ya posee acceso a ACMS, automáticamente el perderá el acceso, para este caso el oficial deberá ser aprobado nuevamente por la Asociación/Misión responsable por esa Iglesia/Grupo.
Caso que quiera renovar el acceso de un oficial, siga las instrucciones en el punto superior.
Para desasociar un departamento y cargo de un oficial, primeramente busque al oficial.
Al encontrarlo de clic en el botón excluir . Hecho esto el oficial ya no estará más asociado al departamento y al cargo de la Iglesia/Grupo.
Creación de nuevos departamentos y cargos
En la lista de oficiales de iglesia, ACMS tenia a disposición los departamentos y cargos de oficiales de la Asociación/Misión. Muchas iglesias tienen más departamentos de los que están disponibles en la pantalla de Oficiales – iglesia / grupo.
Para satisfacer estas necesidades, hemos desarrollado la opción “Crear nuevo departamento”. Esta opción ayudará a las iglesias que desean crear nuevos departamentos y cargos que no figuran en la lista oficial de departamentos.
De esta manera, cada iglesia podrá crear departamentos de acuerdo con sus necesidades locales.
No hubo cambios en el registro de nuevos oficiales, el registro sigue siendo el mismo. Sin embargo, si un departamento no se encuentra en la lista de departamentos, la secretaría de la iglesia podrá crear nuevos departamentos haciendo clic en el botón “Crear nuevo departamento”.
Al hacer clic en el botón , ingrese el nombre del nuevo departamento que desea crear. Por cada nuevo departamento creado, deberá vincular a un departamento oficial de su Asociación / Misión.
En el botón “Posiciones” podrá administrar, crear o editar las posiciones de este nuevo departamento.
Cuando se crea el nuevo departamento y sus cargos, será posible visualizárlos en la opción de agregar nuevos oficiales de iglesia / grupo.
Para más detalles ver el video a continuación: