Para ayudar a administrar los miembros de su iglesia, la guía de la secretaría recomienda formar un grupo de revisión especial (GER) con el objetivo de clasificar a los miembros de esa congregación para mantener los registros más actualizados “.
La “Guía de la oficina de la iglesia” recomienda en el capítulo 10 que la clasificación sea realizada por un grupo de 4 a 6 miembros elegidos por la junta de la iglesia, y que conozcan bien a los miembros.
Recomienda en el capítulo 10 que la clasificación ser compuesto por un grupo de 4 a 6 miembros elegidos por el comité de la iglesia, y que conozcan bien a los miembros. Este grupo debe reunirse y filtrar todos los nombres que aparecen en la secretaría de la iglesia y clasificarlos en las cinco listas proporcionadas por la “Guía de la secretaría”. Son:
- Regular frecuente: miembros que asisten con frecuencia, recién bautizados (últimos 12 meses) y otros miembros.
- Regular no frecuente: Socios que asisten ocasionalmente y socios con movilidad reducida (ancianos, enfermos, personas con necesidades especiales).
- Asiste en otra iglesia adventista: Miembros que asisten a otra iglesia adventista o que están en proceso de transferencia a otra congregación.
- Paradero desconocido: miembros que no han asistido a las reuniones de la iglesia durante más de seis meses y donde son desconocidos. La clasificación de este tipo debe hacerse mediante publicación por personas desaparecidas. Ver más en: “Paradero desconocido”
- Miembros a rescatar: Miembros que no viven en armonía con las doctrinas de la iglesia.
El sistema ACMS proporciona una herramienta para ayudar a GER a clasificar a los miembros de esta iglesia. Vea lo simple que es en el video a continuación:
La “Guía del secretario” también advierte que esta actualización debe llevarse a cabo al menos cada seis meses, para mantener la lista siempre actualizada. Guía para el secretariado de la iglesia (cap. 10, página 86)
Con la lista de miembros ordenada, la iglesia podrá tomar decisiones más informadas basadas en las actualizaciones realizadas por el GER.
Aún podrá obtener informes y gráficos en tiempo real de las clasificaciones actuales en su iglesia.
En la página de inicio de ACMS, tendrá un tablero que le mostrará en tiempo real la clasificación de los miembros de su congregación, y también puede enumerar informes estadísticos y presentarlos en su iglesia. Ejemplo a continuación:
Menú: Informe / Miembro / Estadísticas eligiendo la opción Total por Clasificación.
