La búsqueda de miembros es la herramienta más utilizada en el sistema ACMS. Le permite localizar miembros de su organización y buscar miembros de otras congregaciones.
Mejoramos constantemente y creamos nuevos parámetros de búsqueda para ayudarlo a encontrar el miembro deseado más rápido.
A continuación, le mostraremos algunos recursos que pueden ayudarlo en futuras búsquedas.
Antes de comenzar a presentar las opciones de búsqueda, es importante explicar cómo almacenamos personas en nuestra base de datos.
Todos los nuevos miembros que ingresan al sistema pasan por un proceso de admisión, donde pueden ser admitidos por bautismo, rebautismo o profesión de fe. Vea más en Registro de nuevos miembros. Estos nuevos miembros están de acuerdo con las políticas de privacidad establecidas por la IASD en base a la ley de protección de datos. Ver más en https://adv.st/privacidad
Cada registro almacenado en el ACMS se clasifica por tipos de personas. Estos son los tipos que existen en el ACMS:
- MIE: Abreviatura de “Miembros” que se clasifican como todos los miembros activos regulares.
- PR: Abreviatura de “Pastor” que incluye a todos los pastores activos.
- INT: Abreviatura de “Interesado” que solo clasifican a las personas interesadas en la IASD.
- PER: Abreviatura de “Personas” que se clasifica como todos los ex miembros de la IASD que están inactivos en la secretaría de la iglesia.
- FAL: Abreviatura de “Fallecido“, que se clasifica como miembros eliminados por muerte.
Conociendo esta estructura, puede filtrar su búsqueda por el grupo de personas deseado, o si desea una búsqueda más amplia, puede marcar la opción Todos y buscar cualquier tipo de persona.
En el campo de búsqueda puede ingresar el nombre completo o solo una parte del nombre de la persona. Recuerda que cuanto más específica sea tu búsqueda, más precisos serán tus resultados.
Será posible buscar por apellido. Simplemente ingrese el símbolo % y luego escriba el apellido del miembro (por ejemplo, % Martín). Con este parámetro, el sistema encontrará todos los registros que contengan parte de ese nombre.
Si desea hacer una búsqueda más específica, puede ingresar el código o correo electrónico que está registrado en el registro de esa persona.
Algunas configuraciones también son importantes en esta búsqueda:
- Opción local: busca solo personas de la entidad a la que se accede. Si esta opción no está marcada, se realizará una búsqueda global, lo que puede afectar el tiempo de devolución de los resultados.
- Opción Sin fonética: Con esta opción desmarcada, permite una búsqueda cubriendo los sonidos del habla en su realización concreta. Por ejemplo, cuando se informa el nombre Beatriz, traerá resultados como “Beathriz”, “Beatrice”, “Beatris” u otras variantes del nombre.
- Opción Ignorar acento: con esta opción marcada, ignorará la acentuación del nombre al buscar a una persona.
Si desea realizar una búsqueda utilizando parámetros que no sean “nombre”, “correo electrónico” o “código”, será posible. Simplemente haga clic en el botón que activará la búsqueda avanzada de miembros. Puede elegir hasta dos parámetros de búsqueda.
Ejemplo: Quiero localizar a un miembro que nació el 14/11/1985 cuya madre se llama Maria.
Para este ejemplo puede utilizar el parámetro de fecha de nacimiento y el nombre de la Madre. Al buscar, el sistema buscará todos los miembros que nacieron en esta fecha y que tienen el mismo nombre que la madre.
Al utilizar la búsqueda avanzada, no es obligatorio completar el nombre del miembro, puede usar solo los parámetros de búsqueda avanzada para encontrar el miembro deseado.
Para obtener más detalles sobre la búsqueda de miembros, vea el video explicativo a continuación: