Los nuevos miembros admitidos en el IASD pueden ingresar al sistema por la secretaría de la iglesia local, o por la secretaría de la asociación / misión.
Cuando la secretaría de la iglesia completa los nuevos ingresos, estos registros se envían para su aprobación por la asociación. (Menú “Miembros / Aprobar Admisiones”).
En esta pantalla, aparecerá la lista de todos los nuevos miembros que esperan la aprobación del campo.
Cada nuevo registro en el sistema nace a través de un formulario físico que es llenado por el secretario de la iglesia y firmado por el nuevo miembro.
Para las entidades que utilizan el módulo de formulario de bautismo, habrá una opción para adjuntar el formulario de bautismo del miembro al ACMS. La secretaria de la asociación debe escanear la Ficha de registro de candidato y adjuntar este documento al registro de miembro. Haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo escanear:
Para adjuntar el formulario de bautismo, haga clic en el botón amarillo “Adjuntar formulario”. Después de eso, verá esta pantalla a continuación:
Si ha escaneado el formulario de bautismo del miembro y el archivo ya está en su dispositivo, haga clic en el botón “Adjuntar formulario de bautismo” y localice el archivo en su computadora. Pero si aún no ha escaneado este documento, puede escanearlo usando su teléfono celular. Es simple, solo apunte la cámara de su teléfono celular al código QR que aparecerá en la pantalla, ingrese su nombre de usuario y contraseña de ACMS.
Siga los pasos para tomar la foto del formulario de bautismo y haga clic en Enviar imagen.
Asegúrese de que la foto tomada sea legible y de buena calidad.
Después de enviar, regrese a la pantalla ACMS y espere a que se cargue la imagen. Podrás ver la foto tomada y comprobar si la imagen es buena.
Si todo está bien, haga clic en el botón “Guardar y aprobar”
Listo. Una vez hecho esto, se aprobará el bautismo y el formulario escaneado se vinculará al miembro.
Vea a continuación cómo se realiza el proceso de adjuntar un documento que ya está escaneado y almacenado en su computadora.
También puede agregar el formulario de bautismo para los miembros existentes. Simplemente búsquelos en la búsqueda de miembros y haga clic en el formulario de bautismo. Siga los pasos a continuación: